Consiste em uma técnica de reprodução que possibilita o ace...

Vamos analisar a questão e identificar a alternativa correta, que é a alternativa A - GED.

A questão aborda técnicas de reprodução e acesso à informação. Vamos detalhar cada uma das alternativas para entender melhor.

GED (A) - Gestão Eletrônica de Documentos: Consiste em um conjunto de tecnologias que permite a digitalização, armazenamento, gerenciamento e recuperação de documentos eletrônicos. Essa técnica possibilita o acesso amplo e simultâneo às informações por vários usuários, de forma ágil e eficiente. Devido a essas características, a alternativa correta é a A.

Microfilmagem (B) - Trata-se de um processo de gravação de documentos em microfilme, reduzindo seu tamanho físico. Embora seja uma técnica eficaz para armazenamento e preservação de documentos, ela não facilita um acesso amplo e simultâneo, já que geralmente requer equipamentos específicos para leitura e não permite múltiplas consultas ao mesmo tempo sem a digitalização do conteúdo.

Migração Compartilhada (C) - Esse conceito não é claramente definido ou amplamente utilizado no contexto de arquivologia ou gestão de documentos. Em geral, a migração de dados refere-se à transferência de informações de um sistema para outro. A ideia de "migração compartilhada" não se aplica diretamente à questão de acesso simultâneo e amplo às informações.

Criptografia (D) - A criptografia é uma técnica de segurança para proteger informações através de codificação, garantindo que apenas usuários autorizados possam acessá-las. Embora seja crucial para a segurança da informação, não tem relação direta com a reprodução de documentos ou o acesso simultâneo de informações.

Xerografia (E) - Esta é a tecnologia utilizada comumente em fotocopiadoras, onde uma imagem é reproduzida eletrostaticamente. Embora seja útil para a cópia física de documentos, ela não suporta o acesso simultâneo e amplo às informações, pois cada cópia é um processo individual e analógico.

Em resumo, a única técnica que realmente possibilita um acesso amplo e simultâneo às informações é a Gestão Eletrônica de Documentos (GED), tornando a alternativa A a correta.

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2. Automação
O gerenciamento eletrônico dos documentos funciona com softwares e hardwares específicos e usa, geralmente, as mídias ópticas para armazenamento. A sua finalidade é otimizar e racionalizar a gestão documental.
Os documentos são preparados, no GED, para serem digitalizados em “escâners especiais”. Depois de digitalizados, eles são conferidos e gravados em meios magnéticos ou discos ópticos.
No GED, podemos listar as seguintes tecnologias relacionadas com a Arquivologia:
• Document Management – DM (Gerenciamento de documentos)
É a tecnologia que permite gerenciar a produção, revisão, aprovação e eliminação de documentos eletrônicos. O setor de protocolo se beneficiou bastante com ela.
• Document Imaging – DI (Gerenciamento da imagem dos documentos)
É a tecnologia mais divulgada do GED. Converte papel em imagem (meio físico para o digital), através do processo de digitalização, com o uso de scanners.
• Record and Information Management – RIM
É o gerenciamento do ciclo vital de um documento, não importando a mídia em que ele se insira.
• Workflow (Gestão do fluxo de trabalho)
Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas por pessoas capacitadas, e no espaço de tempo previsto.

Valenntini (2014)