De acordo com a Norma da ABNT (Associação Brasileira de No...
Gabarito comentado
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A alternativa correta é a D - Relatório de não conformidades.
A questão aborda a norma ABNT NBR 19.011, que trata da diretriz para auditorias de sistemas de gestão. Um dos aspectos importantes dessa norma é garantir que existam registros adequados para documentar a execução do programa de auditoria. Esses registros são essenciais para a transparência, a rastreabilidade e a efetividade dos processos de auditoria.
A alternativa D refere-se ao Relatório de não conformidades, que é um registro específico da auditoria individual. Este relatório documenta as discrepâncias encontradas durante a auditoria em relação aos critérios estabelecidos e é fundamental para o monitoramento das ações corretivas subsequentes.
Vamos agora analisar por que as outras alternativas estão incorretas:
A - Análises críticas da eficácia do programa de auditoria: Esta alternativa refere-se a uma atividade que se relaciona mais com a avaliação global do programa de auditorias como um todo, e não especificamente a uma auditoria individual. Portanto, não é considerada um registro específico da auditoria individual.
B - Avaliação de competência e desempenho dos membros da equipe auditora: Esta é uma atividade importante, mas está relacionada à gestão dos recursos humanos dentro do programa de auditoria, não sendo um registro específico da auditoria em si.
C - Manutenção e melhoria da competência: Esta atividade também está ligada ao desenvolvimento contínuo da equipe e gestão de competências dentro do programa de auditoria, mais do que a um registro específico de uma auditoria individual.
E - Seleção das equipes de auditorias e dos membros da equipe: Refere-se ao planejamento e preparação das auditorias, envolvendo a escolha dos auditores adequados, o que é essencial para a eficácia das auditorias, mas não é um registro da auditoria individual.
Compreender a diferença entre os registros específicos de uma auditoria individual e aqueles relacionados ao programa de auditoria é crucial para a correta aplicação da NBR 19.011.
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Convém que os registros incluam o seguinte
: a) registros relacionados com ao programa de auditoria, tais como:
abrangência e objetivos do programa de auditoria documentados;
aqueles voltados para os riscos do programa de auditoria;
analises criticas da eficácia do programa de auditoria;
b) registros relativos a cada auditoria individual, tais como:
planos de auditoria e relatórios de auditoria;
relatórios de não-conformidade;
relatórios de ações corretivas e preventivas;
relatórios de auditoria de acompanhamento, se aplicável
; c) registros relativos ao pessoal da auditoria cobrindo tópicos, tais como:
avaliação da competência e desempenho dos membros da equipe auditora;
seleção das equipes auditoras e dos membros da equipe;
manutenção e melhoria da competência
Segundo a norma, convém que a pessoa que gerencia o programa de auditoria assegure que os registros da auditoria sejam criados, gerenciados e mantidos para demonstrar a implementação do programa de auditoria e seus resultados.
Os registros podem incluir (seção 5.7 da norma):
a) Registros relacionados ao programa de auditoria, tais como:
- Abrangência e objetivos do programa de auditoria documentados;
- Aqueles voltados para os riscos do programa de auditoria;
- Análises críticas da eficácia do programa de auditoria.
b) Registros relativos a cada auditoria individual, tais como:
- Planos de auditoria e relatórios de auditoria;
- Relatórios de não conformidade;
- Relatórios de ações corretivas e preventivas;
- Relatórios de auditoria de acompanhamento, se aplicável.
c) Registros relativos ao pessoal da auditoria, cobrindo tópicos tais como:
- Avaliação da competência e desempenho dos membros da equipe auditora;
- Seleção das equipes auditoras e dos membros da equipe;
- Manutenção e melhoria da competência.
D) Relatório de não conformidades.
O relatório de não conformidades é um documento específico que registra as discrepâncias encontradas durante uma auditoria individual, tornando-o um registro essencial para demonstrar a implementação e os resultados de uma auditoria específica.
D) Relatório de não conformidades.
O relatório de não conformidades é um documento específico que registra as discrepâncias encontradas durante uma auditoria individual, tornando-o um registro essencial para demonstrar a implementação e os resultados de uma auditoria específica.
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