Os documentos oficiais podem ser descritos em relação a dois...

Alternativa Correta: E

Os documentos oficiais podem ser descritos em relação a dois aspectos distintos: o conteúdo substantivo e a estrutura ou apresentação física. Esta questão de concurso foca na descrição dos documentos quanto ao conteúdo substantivo. Vamos entender melhor este conceito e como ele se relaciona com as afirmativas fornecidas.

Quando falamos sobre o conteúdo substantivo de um documento, estamos nos referindo ao assunto, temas ou informações que ele contém. Este conteúdo pode ser descrito de diferentes maneiras, e a questão nos apresenta três possibilidades.

Afirmativa I: "às unidades de organização da entidade criadora"

Esta afirmativa está correta porque os documentos podem ser classificados de acordo com as unidades administrativas que os criaram. Isso significa que você pode descrever o conteúdo do documento com base na estrutura organizacional da entidade que o produziu, como um departamento específico, uma divisão, etc.

Afirmativa II: "às funções, atividades e atos ou operações"

Esta afirmativa também está correta. Os documentos podem ser descritos com base nas funções que a entidade desempenha, nas atividades que realiza ou nos atos e operações que executa. Por exemplo, um documento pode ser classificado como parte das funções de RH, das atividades de auditoria, etc.

Afirmativa III: "aos assuntos de que tratam"

Mais uma afirmativa correta. Os documentos podem ser descritos conforme os assuntos tratados em seu conteúdo. Este é um dos métodos mais comuns de classificação, onde o foco está no tema ou no tópico abordado no documento.

Justificativa para a Alternativa Correta:

A alternativa E é a correta porque todas as afirmativas (I, II e III) estão corretas. Portanto, os documentos podem ser descritos quanto ao conteúdo substantivo em relação às unidades de organização da entidade criadora, às funções, atividades, atos ou operações, e aos assuntos de que tratam.

Justificativa para as Alternativas Incorretas:

A - I e II: Incorreta porque exclui a afirmativa III, que também está correta.

B - II e III: Incorreta porque exclui a afirmativa I, que também está correta.

C - I e III: Incorreta porque exclui a afirmativa II, que também está correta.

D - I: Incorreta porque exclui as afirmativas II e III, que também estão corretas.

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I. às unidades de organização da entidade criadora. certa

II. às funções, atividades e atos ou operações. certa

III. aos assuntos de que tratam. certa

Gabarito: E