Sobre as técnicas de arquivologia, considere as afirmativas ...

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Q937989 Arquivologia
Sobre as técnicas de arquivologia, considere as afirmativas a seguir.
I. Pelo princípio da organicidade, o arquivo possui três características em sua formação: ser progressivo, natural e orgânico. II. Pelo princípio da proveniência, os arquivos devem ser organizados de acordo com as atividades exercidas pela instituição. III. Os documento sigiloso considerado “Reservado” tem o prazo de duração de até 5 anos em sigilo. IV. No nível mínimo de aplicação de um programa de gestão de documentos, o órgão deve recolher aqueles que possuem valor permanente.
Assinale a alternativa correta.
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I. A definição apresentada refere-se ao Princípio da Cumulatividade. Errada.

II. Na verdade, o princípio da proveniência estabelece que os documentos de uma instituição devem ficar juntos a ela, e não podem ser misturados aos documentos de outra instituição. A definição apresentada está mais voltada para a organicidade, mas a questão a considerou como correta. 

III. De acordo com a Lei nº 12.527/2011, os documentos arquivísticos podem ser considerados sigilosos em razão do seu conteúdo. Se assim o forem, podem ser classificados em ultrassecretos, secretos e reservados. Cada nível de classificação possui um prazo máximo de restrição. Os ultrassecretos poderão ficar restritos por 25 anos, os secretos por 15 e os reservados, por 5 anos. Certa.

IV. O nível mínimo contempla o programa de retenção e eliminação, além do recolhimento  dos documentos de valor permanente; o nível mínimo ampliado é o nível mínimo e, adicionalmente, a existência de centros de arquivamento intermediário; o nível intermediário envolve os dois primeiros níveis, mais o uso de programas que tratem da elaboração e gestão de documentos, além da implantação dos sistemas de arquivos; e o nível máximo inclui todos os outros níveis, além da gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos de automação. Certa.
Gabarito do Professor: Letra C.
Gabarito da Banca: Letra E.

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Comentários

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A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas, a fim de se preservar as relações entre os documentos como testemunho do funcionamento daquela entidade. 

O item I está errado, pois se refere ao princípio da cumulatividade.

A questão pode afirmar que o prazo é de 5 anos? alguém pode ajudar?

Respondendo ao mramos.alexandre, a questão afirma que "III. Os documento sigiloso considerado 'Reservado' tem o prazo de duração de até 5 anos em sigilo" e isto é exatamente o que postula a Lei nº 12.527/2011 (Lei de Acesso à Informação) no seu art. 24, §1º.


Vale salientar que o documento pode ser desclassificado antes de transcorridos os cinco anos, já que o art. 24 estipula prazos máximos de restrição de acesso para cada grau de sigilo.

o item 2 trata do principio fundamental, proveniência, relativo aos documentos produzidos por alguém ou uma entidade que não se misturam aos de outra pessoa ou entidade. Afirmando somente de atividades, tal principio não estaria fugindo do seu conceito?

OBS: principio da proveniência também chamado de respeito aos fundos.

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