Analise as afirmativas abaixo com relação ao método de arqu...

Gabarito: B

Vamos analisar cada uma das afirmativas para entender melhor o método de arquivamento numérico simples e justificar a alternativa correta.

Afirmação 1: "Há a atribuição de uma letra do alfabeto a cada correspondente ou cliente – pessoa física ou jurídica – obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro."

Esta afirmativa está incorreta. No método de arquivamento numérico simples, não se utiliza letras do alfabeto para identificar correspondentes ou clientes. O método se baseia exclusivamente na atribuição de números, que são únicos e sequenciais conforme a ordem de entrada ou registro.

Afirmação 2: "Não segue uma ordenação alfabética."

Esta afirmativa está correta. O método de arquivamento numérico simples utiliza uma sequência numérica, e não uma ordem alfabética para organizar os documentos. Cada documento ou pasta recebe um número único, que define a sua posição no arquivo.

Afirmação 3: "É um método que segue um sistema indireto de arquivamento."

Esta afirmativa está correta. O método numérico simples é considerado um sistema indireto de arquivamento porque, para localizar um documento, geralmente é necessário consultar um índice ou um sistema de referência que indique o número correspondente ao documento desejado.

Afirmação 4: "Além da ordem numérica, é observada a data para o arquivamento."

Esta afirmativa está incorreta. No método numérico simples, a organização é feita exclusivamente pela sequência numérica, sem considerar a data de arquivamento como um critério adicional.

Portanto, as afirmações corretas, de acordo com o método de arquivamento numérico simples, são apenas a 2 e a 3. Assim, a alternativa correta é a letra B.

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Gabarito B:

Possui um sistema indireto de arquivamento pois é necessário que seja realizada uma consulta antes ao índice ou arquivo de fichas para localizar o número atribuído ao assunto em questão. Os documentos recebem um número de acordo com a sua ordem de entrada ou registro no arquivo, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética.

a 1 está incorreta, não tem nada a ver com letras e sim, números

a 2 está correta, pois o método numérico simples não utiliza letras

a 3 está correta uma vez que pertence ao método indireto

a 4 está incorreta, pois o a data é usada no método numérico cronológico e não no simples

GABARITO: B

1. Há a atribuição de uma letra do alfabeto a cada correspondente ou cliente – pessoa física ou jurídica – obedecendo-se à ordem de entrada ou de registro (ERRADA - método dígito-terminal, é um tipo de numérico diferente do simples).

2. Não segue uma ordenação alfabética (CORRETO - o método numérico simples atribui um número para cada correspondente).

3. É um método que segue um sistema indireto de arquivamento (CORRETO - Sistema direto: abrange métodos que permitem o acesso direto ao documento, ao local de guarda do mesmo, sem o auxílio de índices ou outros instrumentos; Sistema indireto: envolve métodos que tornam necessária a utilização de índices ou códigos para se ter acesso ao documento).

4. Além da ordem numérica, é observada a data para o arquivamento (ERRADO - método numérico cronológico, é um tipo de numérico diferente do simples).