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Desde meados do século XIX, o Respeito aos Fundos tem sido considerado o princípio básico da ciência arquivística. Por “Fundos”, entende-se:
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Alternativa correta: C
A questão aborda o princípio do Respeito aos Fundos, um conceito fundamental na Arquivologia. Este princípio é essencial para a organização e preservação de documentos em arquivos, especialmente quando se trata de garantir a integridade e a proveniência dos documentos.
A alternativa C é a correta porque define com precisão o que são os "fundos". Fundos referem-se à totalidade dos documentos de qualquer natureza que uma entidade administrativa, pessoa física ou entidade coletiva acumulou automática e organicamente devido às suas funções ou atividades. Este conceito é crucial para entender como os documentos devem ser mantidos em seu contexto original para preservar a autenticidade e a integridade.
Vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:
A - "A sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos." Embora essa frase tenha a ver com arquivologia, ela descreve mais o processo de gestão documental e arquivamento, e não o conceito de "fundos".
B - "A posição dos documentos em uma estrutura hierarquizada de arranjo." Esta alternativa refere-se ao arranjo dos documentos, um processo de organização, mas não define o que são "fundos".
D - "A entrada de documentos públicos em arquivos permanentes." Este conceito diz respeito à transferência ou recolhimento de documentos, e não ao conceito de "fundos".
E - "A operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente." Novamente, isso se relaciona com a transferência de documentos entre fases diferentes de arquivo, e não com o conceito de "fundos".
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Comentários
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FUNDO: Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo.
Quanto ao conceito de fundos, concebido como o conjunto de documentos provenientes de um órgão, deve-se atentar para duas classificações constantes da Teoria Arquivística. Ela diz que o fundo pode ser fechado ou aberto:
1. Fundo Fechado: quando o órgão gerador da documentação não mais produz ou acumula documentos em virtude geralmente da cessação de suas atividades. Por exemplo, uma instituição que deixou de funcionar.
2. Fundo Aberto: quando o organismo produtor e acumulador da documentação ainda se encontra em atividade, continuando a gerar documentos arquivísticos. Por exemplo, o arquivo da Rede Globo de Televisão é considerado um fundo aberto.
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