Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, j...

Alternativa Correta: C - certo

Vamos detalhar o raciocínio por trás da questão e explicar por que a alternativa C está correta.

A questão trata dos procedimentos administrativos relacionados ao arquivamento e ao empréstimo de documentos dentro de um Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais (SIASG). É crucial para os servidores públicos e profissionais da administração pública entenderem esses procedimentos para garantir a organização, a segurança e a rastreabilidade dos documentos.

O empréstimo de documentos ao arquivo central é um processo que visa manter o controle sobre os documentos retirados para consulta ou utilização temporária. Para que isso ocorra de maneira segura e ordenada, é essencial que certas informações sejam registradas. Esses registros incluem:

• Identificação do solicitante: Quem está solicitando o empréstimo do documento?
• Setor de trabalho: Em qual setor o solicitante trabalha?
• Data do empréstimo: Quando o documento foi retirado?

Essas informações são fundamentais para garantir que qualquer documento emprestado possa ser rastreado e devolvido corretamente, evitando perdas ou extravios.

Vamos agora justificar a resposta:

Alternativa C - certo

A resposta está correta porque a solicitação de empréstimo de documentos ao arquivo central realmente deve ser registrada com as informações mencionadas: identificação do solicitante, setor de trabalho e data do empréstimo. Isso garante que o sistema mantenha um controle adequado dos documentos que estão sendo retirados, promovendo a transparência e a responsabilidade dentro do ambiente administrativo.

Alternativa E - errado

Se a alternativa fosse "errado", implicaria que essas informações não seriam necessárias para a solicitação de empréstimo de documentos. No entanto, isso estaria incorreto, pois sem essas informações, o controle sobre os documentos seria inadequado e poderia resultar em problemas como extravio de documentos, falta de responsabilidade e dificuldades na rastreabilidade e recuperação dos mesmos.

Portanto, a alternativa C é a correta e reflete os procedimentos necessários para a gestão eficiente e segura dos documentos dentro do ambiente administrativo público.