O instrumento onde se determina o prazo de permanência de u...
O instrumento onde se determina o prazo de permanência de um documento em um arquivo e sua destinação após este prazo recebe o nome de Tabela de
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a A - Temporalidade.
A questão aborda um tema central em Arquivologia: a gestão de documentos. Especificamente, ela trata da ferramenta que define por quanto tempo um documento deve permanecer em um arquivo e qual será sua destinação após esse período. Esta ferramenta é fundamental para a organização e eficiência dos arquivos, garantindo que os documentos sejam mantidos pelo tempo necessário e depois descartados ou encaminhados de forma adequada.
A Tabela de Temporalidade é um instrumento essencial na gestão documental. Ela estabelece prazos de guarda e destinação final dos documentos, seja para eliminação ou para preservação em arquivos permanentes. Esses prazos são determinados com base na legislação, valor administrativo, fiscal, legal e histórico dos documentos.
Agora, vamos analisar as alternativas:
A - Temporalidade: Correta. A Tabela de Temporalidade é o documento que determina o prazo de guarda e a destinação final dos documentos. Este conceito é central na gestão de arquivos e é utilizado para garantir a correta administração do ciclo de vida dos documentos.
B - Arquivamento: Incorreta. Arquivamento é o ato de armazenar documentos de forma organizada em um arquivo. Ele não determina prazos de guarda ou destinação final.
C - Documentação: Incorreta. Documentação refere-se ao conjunto de documentos ou ao processo de criar, organizar e manter documentos. Não se trata de um instrumento específico que define prazos e destinações.
D - Armazenamento: Incorreta. Armazenamento é o ato de guardar documentos de forma protegida e organizada, mas não envolve a definição de prazos de guarda ou destinação final dos documentos.
E - Permanência: Incorreta. Permanência pode se referir ao tempo que um documento deve permanecer guardado, mas não é o nome do instrumento que define esses prazos e destinações finais.
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