Um profissional responsável por projetos no respectivo trab...
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
A alternativa correta é: E - programa
No contexto de gerenciamento de projetos, quando um gerente identifica que um esforço significativo é composto por mais de um projeto, o termo adequado para gerenciá-lo é um programa. Um programa é um grupo de projetos relacionados, gerenciados de maneira coordenada para obter benefícios e controle que não estariam disponíveis se eles fossem geridos de forma individual. A ideia é que, ao agrupar projetos, a organização pode alcançar objetivos estratégicos mais amplos.
Agora, vamos explorar por que as outras alternativas estão incorretas:
A - portfólio: Um portfólio é uma coleção de projetos, programas e operações gerenciados como um grupo para alcançar objetivos estratégicos. Os componentes de um portfólio não precisam estar inter-relacionados, ao contrário dos projetos dentro de um programa. Portanto, não se aplica à situação apresentada na questão.
B - metodologia: Uma metodologia se refere a um sistema de práticas, técnicas, procedimentos e regras usadas por quem trabalha em uma disciplina. Ela guia como os projetos serão geridos, mas não é uma estrutura para agrupar projetos relacionados.
C - atividade: Uma atividade é um componente do trabalho de um projeto, com menor escala e escopo do que um projeto inteiro. Não é um termo que se refere ao gerenciamento de múltiplos projetos.
D - tarefa: Semelhante a uma atividade, uma tarefa é ainda mais específica e menor em escopo. São os passos individuais que compõem uma atividade ou projeto, e não um conjunto de projetos.
Compreender essas distinções é crucial para quem gerencia projetos, pois garante o uso adequado dos recursos e o alinhamento com os objetivos estratégicos da organização.
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Comentários
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Programa: é composto por mais de um projeto.
Alternativa correta: E.
Projetos > Programas > Portfólio
-programas: agrupamento de projetos
-portfólio: agrupamento de programas
Prof. Renato Lacerda:
Quando a organização é pouco madura, ela tem dificuldade de enxergar a integração entre os projetos da organização. O resultado de cada projeto não é integrado com o de outros projetos.
Quando a empresa é mais madura, ela percebe que há pertinência temática entre alguns projetos e que seria mais interessante, de forma centralizada, gerenciar esses projetos conjuntamente. Isso resulta em um programa (conjunto de projetos relacionados).
O último grau de maturidade é quando a empresa percebe que os projetos da organização ajudam no alcance dos objetivos estratégicos e passa alinhar seus programas aos objetivos estratégicos, juntando todos os projetos e programas em um portfólio, mesmo sem pertinência temática.
Acredito que essa questão dá margem para as alternativas "Portfólio"(A) e "Programa" (E), visto que ambas podem agrupar projetos.
A distinção primordial entre elas é que "Programas" agrupam projetos relacionados visando obtenção de benefícios que não seriam possíveis se os projetos fossem gerenciados isoladamente.
O "Portfólio", por sua vez, visa gerenciar projetos com a intenção de avaliar, por exemplo, incompatibilidade entre projetos, se um projeto complementa outro projeto, quem é prioritário...
Enfim, não consegui identificar por meio do enunciado uma única alternativa.
Por favor, fiquem à vontade para complementar.
PROJETO
· ESFORÇO TEMPORÁRIO EMPREENDIDO PARA CRIAR UM NOVO PRODUTO, SERVIÇO OU RESULTADO EXCLUSIVO.
PROGRAMA
· PROGRAMA É O CONJUNTO DE PROJETOS COORDENADOS ENTRE SI DE FORMA ARTICULADA E DINÂMICA E QUE VISAM OBJETIVOS COMUNS. ESSA INTEGRAÇÃO PODE OCORRER DE 2 FORMAS:
1. DESMEMBRAMENTO DE UM PROJETO EM DIVERSOS OUTROS PROJETOS MENORES, EM FUNÇÃO DE SUA EXTREMA COMPLEXIDADE;
2. AGREGAÇÃO DE PROJETOS RELACIONADOS E EXECUTADOS DE FORMA PARALELA.
PORTFÓLIO
· O PORTFÓLIO, POR SUA VEZ, CONSISTE NO AGRUPAMENTO DE PROGRAMAS E PROJETOS COM O OBJETIVO DE OBTER SUCESSO NO DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS OU SERVIÇOS, ALÉM DE MAXIMIZAÇÃO DA EFICIÊNCIA NA CORPORAÇÃO.
· O GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO ESTÁ INTRINSECAMENTE LIGADO À ANÁLISE ESTRATÉGICA E GERENCIAMENTO FINANCEIRO DAS DIVERSAS INICIATIVAS PRESENTES NA EMPRESA. É MAIS AMPLO QUE OS OUTROS DOIS CONCEITOS E MAIS INTERLIGADO AOS TOMADORES DE DECISÃO DA ORGANIZAÇÃO.
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