O inventário físico é um importante instrumento de c...

Para resolver a questão apresentada, precisamos compreender o tema central: inventário físico de estoques. Este é um instrumento crucial de controle que ajuda a validar a real quantidade de itens disponíveis em relação ao que está registrado nos sistemas contábeis da organização. Esse processo é essencial para garantir a precisão e a integridade dos dados de estoque, que são fundamentais para uma gestão eficiente.

A alternativa A é a correta: ele identifica eventual discrepância entre a apuração do estoque físico e do estoque contábil. O inventário físico é justamente realizado para verificar se há diferenças entre o que está fisicamente disponível e o que foi registrado contabilmente. Isso ajuda a identificar erros, perdas ou desvios, permitindo que a empresa tome as ações necessárias para corrigir os problemas detectados.

Vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

B - ele permite a reanálise da arrumação física do estoque frente aos registros contábeis. Embora a reanálise da arrumação física seja uma atividade importante, ela não é o foco principal ou a obrigatoriedade do inventário físico. O objetivo principal é garantir que os números físicos e contábeis estejam alinhados.

C - ele exige a verificação do tamanho das embalagens e do volume a ser estocado. Essa verificação pode fazer parte das operações de armazenagem, mas não é parte central do inventário físico. O inventário está mais relacionado à contagem e à conferência da quantidade de itens do que à análise de suas embalagens ou volumes.

D - ele obriga a redução dos custos de recebimento frente aos registros contábeis. Esta alternativa não faz sentido no contexto do inventário físico. O inventário não tem como objetivo reduzir custos, mas sim garantir a precisão dos registros de estoque. A redução de custos é consequência de uma boa gestão, mas não é uma obrigatoriedade do inventário físico.

Com essas explicações, é possível entender melhor como o inventário físico é usado para assegurar a precisão dos dados de estoque, diferenciando-o de outras atividades relacionadas à armazenagem.

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Resposta A:
O inventário físico é uma contagem periódica dos materiais existentes para efeito de comparação com os estoques registrados e contabilizados em controle da empresa, a fim de comprovar sua existência e exatidão. Desse modo os inventários visam confrontar a realidade física dos estoques, em determinado momento, com os registros contábeis correspondentes nesse mesmo momento. Com sua realização, fica viável efetuar as conciliações necessárias e identificar as possíveis falhas de rotina ou de sistema, corrigindo-as.
Periodicamente a empresa deve efetuar contagens de seus itens de estoque e produtos em processo para verificar:
1.Discrepâncias em valor, entre o estoque físico e o estoque contábil; 2.Discrepâncias entre registros e o físico (quantidade real na prateleira);Apuração do valor total do estoque (contábil) para efeito de balanços ou balancetes. Neste caso o inventário é realizado próximo ao encerramento do ano fiscal.

Bons estudos!!

Todo material estocado deve passar por uma contagem física em determinados períodos de acordo com o que cada empresa determina. Nesse sentido, Viana (2002, p. 43), afirma que o “inventário físico visa ao estabelecimento de auditoria permanente de estoques em poder do almoxarifado, objetivando garantir a plena confiabilidade e exatidão de registros contábeis e físicos, essencial para que o sistema funcione com a eficiência requerida”.
Uma empresa que é decididamente organizada, periodicamente ela efetua contagens físicas dos seus itens de estoque e produtos em processo para a verificação de:
a) discrepância em valor, entre o estoque físico e o estoque contábil;
b) discrepância entre registro (contábil) e o físico (quantidade real na prateleira);
c) apuração do valor total do estoque (contábil) para efeito de balanços e balancetes. Neste caso, o inventário é realizado próximo ao encerramento do ano fiscal. (DIAS, 2009, P.182).
Fonte:http://www.bib.unesc.net/biblioteca/sumario/00004C/00004CEA.pdf

IN 205/88

8. Inventário físico é o instrumento de controle para a verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou entidade, que irá permitir, dentre outros:

a) o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos estoques com o saldo físico real nas instalações de armazenagem;

b) a análise do desempenho das atividades do encarregado do almoxarifado através dos resultados obtidos no levantamento físico;

c) o levantamento da situação dos materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques;

d) o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos; e

e) a constatação de que o bem móvel não é necessário naquela unidade.

[GABARITO: LETRA A]

O inventário físico é uma contagem física dos itens de estoque existentes em determinado momento, que é comparada com os registros contábeis da empresa. Se houver diferenças entre os dois registros, é necessário fazer ajustes para corrigir as discrepâncias encontradas.

Assim, o inventário físico é uma ferramenta importante para manter a acuracidade dos registros contábeis do estoque, identificando erros e fraudes, e garantindo a confiabilidade das informações utilizadas para a tomada de decisão. A realização do inventário físico pode ser obrigatória por lei ou regulamento, ou pode ser uma prática adotada voluntariamente pela empresa como forma de controle interno.