É dever do servidor comunicar, imediatamente, a quem de dire...

Segundo o Manual de Procedimentos Administrativos da UERJ, no qual tem normas e procedimentos adotatos, via de regra, pela administração pública em geral, traz:

II – PROCEDIMENTOS ADMINISTRATIVOS E OPERACIONAIS
 

I - RECEBIMENTO E ACEITAÇÃO DO MATERIAL

7. Constatada divergência quanto aos padrões de qualidade exigidos,
falta ou ainda verificado defeito de material, o responsável pelo
recebimento deverá providenciar junto ao fornecedor a regularização da
entrega ou efetuar a devolução do material, comunicando o fato
imediatamente ao setor responsável (a quem de direito) pela aquisição para os devidos fins;

Então o fato esta em realizar a comunicação de imediato - Questão Correta.

È dever do servidro qulaquer irregularidade com o material a ser entregue.

Instrução normativa 205, de 1988

Da Responsabilidade e Indenização

10. Todo servidor público poderá ser chamado à responsabilidade pelo desaparecimento do material que lhe for confiado, para guarda ou uso, bem como pelo dano que, dolosa ou culposamente, causar a qualquer material, esteja ou não sob sua guarda.

10.1. É dever do servidor comunicar, imediatamente, a quem de direito, qualquer irregularidade ocorrida com o material entregue aos seus cuidados.

CERTO.

É dever do servidor comunicar qualquer irregularidade com o material que lhe foi entregue.

bom senso