Leia as afirmativas a seguir: I. O Microsoft Excel é um sis...

Gabarito: A - As duas afirmativas são verdadeiras.

O tema em questão aborda as funcionalidades e propósitos de dois programas amplamente utilizados no âmbito de escritórios e que são frequentemente objeto de questões em concursos públicos: o Microsoft Excel e o Microsoft Word.

Para resolver a questão corretamente, é necessário o conhecimento básico sobre estes dois programas. O Excel é um software de planilhas eletrônicas que oferece ferramentas para cálculos, manipulação de dados e visualização de informações por meio de gráficos. Já o Word é um processador de texto usado para criar e editar documentos escritos, com recursos que facilitam a formatação, a revisão textual e a colaboração entre usuários.

As afirmativas da questão destacam corretamente as finalidades principais de cada programa:

• A afirmativa I menciona que o Excel é eficaz para cálculos numéricos e criação de gráficos, o que é absolutamente verdadeiro. O programa inclui uma vasta gama de funcionalidades para analisar dados e apresentá-los de forma gráfica.
• A afirmativa II destaca que o Word é projetado para auxiliar na criação e organização de documentos textuais, incluindo ferramentas de edição e revisão que permitem a colaboração entre vários usuários, o que também é correto. O Word é conhecido por suas capacidades robustas de processamento de texto e colaboração.

Um erro comum ao abordar esse tema é confundir as funções de cada programa ou supor que eles são intercambiáveis. Enquanto o Excel é focado em dados e números, o Word é focado em texto e formatação de documentos. Ambos têm suas especialidades e não são projetados para executar as tarefas um do outro.

Compreendendo a finalidade de cada software e suas principais características, o candidato pode marcar corretamente a alternativa A como a resposta certa, pois ambas as afirmativas são verdadeiras e refletem as funcionalidades essenciais do Microsoft Excel e do Microsoft Word.

Resposta correta: A - As duas afirmativas são verdadeiras.