“Armazena documentos com pouca frequência de uso. Uma b...

A alternativa correta é a C - Inativo.

A questão aborda o tema dos diferentes tipos de arquivos no contexto da Arquivologia, mais especificamente a gestão de documentos nos estágios de arquivo corrente e intermediário. Para responder corretamente, é necessário compreender a classificação dos arquivos de acordo com a frequência de uso dos documentos armazenados.

Vamos analisar cada uma das alternativas:

A - Vivo: Esta alternativa está incorreta. O termo "vivo" não é utilizado na terminologia arquivística para definir o nível de frequência de uso de documentos.

B - Morto: Embora "arquivo morto" seja um termo popularmente utilizado, ele não é adequado nem formal na área de Arquivologia. O termo correto deve ser "arquivo permanente" ou "arquivo de guarda permanente" para documentos que não são mais consultados frequentemente, mas têm valor histórico ou informativo e devem ser preservados indefinidamente.

C - Inativo: Esta é a alternativa correta. O arquivo inativo ou intermediário é aquele que armazena documentos com pouca frequência de uso. Esses documentos não são mais necessários para as atividades do dia a dia, mas ainda precisam ser mantidos por razões legais ou administrativas até que possam ser descartados ou transferidos para o arquivo permanente. A microfilmagem é uma técnica adequada para esse tipo de arquivo, pois reduz o espaço físico necessário para o armazenamento.

D - Corrente: Esta alternativa está incorreta. O arquivo corrente é aquele que contém documentos em uso frequente e que são necessários para as atividades diárias da organização. Portanto, não se encaixa na definição dada pela questão sobre documentos de pouca frequência de uso.

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Nas operações de uma empresa, existem dois tipos principais de grupos de documentos: os documentos do arquivo ativo, que são necessários para execução de tarefas do cotidiano da empresa — como tabelas de preços, fichas de profissionais ativos, detalhamento de equipamentos, entre outros.

E o arquivo inativo, que é composto por documentos que apresentam importância para o negócio, como rescisões de contrato, mas que não são consultados ativamente ou que não têm um papel primário na operação da empresa.

Apesar do uso menos frequente, os documentos do arquivo inativo também são de grande importância, já que servem para a comprovação do cumprimento de obrigações e processos. Veja alguns dos casos em que ele é importante:

Além dessas situações, os documentos presentes no arquivo inativo também podem servir como base para análise de inteligência comercial e para compreensão do desenvolvimento do negócio ao longo do tempo.

https://www.eboxdigital.com.br/blog/arquivo-inativo-entenda-o-que-e-e-qual-a-sua-importancia/

Gabarito C

A questão se refere aos Tipos de Arquivo. ( :

Tipos de arquivo

Os arquivos são classificados em três tipos: ativo, inativo e morto. A esses tipos relaciona-se a frequência do uso ou consulta.

• Arquivo morto: onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados. Apesar da condição desse tipo de arquivo, não deve ser considerado depósito de lixo. Existem depósitos próprios para esse tipo de arquivo, como por exemplo: caixas de papelão próprias. (LETRA B)

• Arquivo inativo: armazena documentos com pouca frequência de uso. Uma boa opção para esse tipo de arquivo, quando há grande quantidade de documentos, é a microfilmagem, cujo processo de reprodução fotográfica reduzida atinge 95% do tamanho original do documento. GABARITO

• Arquivo ativo: guarda documentos que são utilizados com muita frequência, documentos em processo de conclusão e, também, do ano letivo. (LETRA A)

Espécies de arquivo

Especificamente, os arquivos de instituições públicas da esfera federal, estadual ou municipal, de atividades administrativas, judiciárias ou legislativas, são classificados em três espécies: correntes, temporários e permanentes.

• Arquivo corrente: blocos de documentos atuais que são consultados com muita frequência, para a realização de tarefas, esclarecimento de dívidas e pesquisas. (LETRA D)

http://portal.mec.gov.br/seb/arquivos/pdf/profunc/tecnicas.pdf

Gabarito: letra "c".

Bons estudos a todos! ( :

MORTO - PERMANENTE

INATIVO - INTERMEDIÁRIO

ATIVO - CORRENTE

Nunca tinha visto essa nomenclatura