No momento do descarregamento e do recebimento, se o recebe...

O tema central da questão é a gestão de almoxarifado, especificamente, os procedimentos durante o descarregamento e recebimento de mercadorias. Esse processo é crucial para assegurar que os bens recebidos estejam em boas condições e para proteger a organização de eventuais prejuízos causados por danos durante o transporte.

Alternativa correta: C - certo

A questão afirma que, ao identificar danos nas embalagens no momento do descarregamento e recebimento, o recebedor deve alertar, por escrito, no verso do recibo do frete. Essa ação é importante porque:

• Ela documenta formalmente a ocorrência de danos, criando um registro que pode ser usado para fins administrativos e legais.
• Permite que o solicitante tenha a oportunidade de realizar uma conferência futura e, se necessário, solicitar indenização pelos danos identificados.

O procedimento descrito está alinhado com as melhores práticas de gestão de almoxarifado, garantindo controle e segurança dos materiais que chegam ao estoque.

Justificativa para a alternativa incorreta: E - errado

A alternativa "E" é considerada incorreta porque ignora a necessidade de registrar os danos por escrito no verso do recibo do frete. Sem esse registro formal, a organização enfrenta dificuldades para provar que os danos ocorreram durante o transporte e, consequentemente, pode não conseguir solicitar uma indenização.

Esse procedimento de registro de danos é um passo crítico para proteger os interesses da organização e garantir a integridade do seu patrimônio.

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Conferência quantitativa

Consiste em verificar se a quantidade de volumes declarada pelo fornecedor na nota fiscal ou documento equivalente corresponde efetivamente à recebida. O exame prévio para constatação das avarias é feito através da análise da disposição das cargas, da observação das embalagens, quanto a evidências de quebras, umidade, dentre outros danos. É necessário que o recebedor do material abra todos os volumes e verifique se há alguma avaria ou problema que possa ser visualmente identificado. Se no ato do recebimento, o recebedor verificar que houve danos nas embalagens, deverá escrever ou carimbar no canhoto da nota fiscal e no recibo do frete “Embalagem danificada. Sujeito à conferência pelo solicitante e possível indenização”. Caso o dano seja no produto, o almoxarife deverá recusar o recebimento. Para efeito de descarga do material no Almoxarifado, a recepção é voltada para a conferência de volumes, confrontando-se a nota fiscal com o documento que ensejou o recebimento da mercadoria (nota de empenho, documento de doação, etc.). Os materiais que passaram por essa primeira etapa devem ser encaminhados ao Almoxarifado. Há possibilidade da nota fiscal apresentada ao almoxarife pertencer a uma empresa que intermedeia a aquisição entre o comprador e o fornecedor final, nesse caso, deverá ser providenciada nota fiscal correta imediatamente junto ao fornecedor final. Para itens que tenham validade determinada, é necessário observar se esta não está vencida.

FONTE:https://portal.ifba.edu.br/proap/documentos-arquivos/normas-e-leis/manual_almoxarifado_.pdf

CERTO

Conferência Quantitativa:

→ verificação se a quantidade declarada pelo fornecedor na nota fiscal corresponde àquela efetivamente entregue.

 Conferência Qualitativa:

→ verificação de se as especificações técnicas do objeto entregue estão de acordo com as solicitadas pelo setor de compras.

GABARITO CERTO

PARA OS NÃO ASSINANTES

Não é na NF que se anota isso?