Nos documentos para recebimento de materiais ou equipamento...

Vamos analisar a questão relacionada à Administração Patrimonial, especificamente sobre os documentos necessários para o recebimento de materiais ou equipamentos.

A alternativa correta é C - certo. Nos documentos para o recebimento de materiais ou equipamentos, é fundamental que constem algumas informações básicas e essenciais para o controle patrimonial. Essas informações incluem:

• Descrição do material: Uma especificação clara do que está sendo recebido. Isso ajuda a garantir que o material é exatamente o que foi solicitado.
• Quantidade: O número de unidades recebidas, essencial para controle de estoque.
• Unidade de medida: A forma como a quantidade é contabilizada (por exemplo, peças, quilogramas, litros), garantindo a uniformidade no registro.
• Valor: O custo total do material ou equipamento, necessário para fins de controle financeiro e patrimonial.

Esses dados são imprescindíveis para assegurar a transparência e precisão no controle de patrimônio e almoxarifado, evitando equívocos e facilitando auditorias e inventários.

Justificativa para a Alternativa Correta: A alternativa C - certo afirma que a presença dessas informações é obrigatória, o que está correto. A ausência de qualquer uma dessas informações pode comprometer o controle e a gestão de recursos.

Análise da Alternativa Incorreta: A alternativa E - errado sugere que essas informações não são obrigatórias. No entanto, essa interpretação é equivocada, pois sem essas informações, o controle de patrimônio e almoxarifado seria ineficaz e vulnerável a erros e fraudes.

É importante compreender que a gestão eficaz de materiais e equipamentos depende de um registro minucioso e preciso desses dados, assegurando a integridade do patrimônio da organização.

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GABARITO: C

3.2. São considerados documentos hábeis para recebimento em casos rotineiros:

• Nota Fiscal, Fatura e Nota fiscal/Fatura;
• Termo de Cessão/Doação ou Declaração exarada no processo relativo à permuta;
• Guia de Remessa de Material ou Nota de Transferência; ou
• Guia de produção.

3.2.1. Desses documentos constarão, obrigatoriamente: descrição do material, quantidade, unidade de medida, preços (unitário e total)

Fonte: Instrução normativa nº 205, de 08 de abril de 1988

Complementando: "Em órgãos públicos, por ocasião do recebimento, três informações alusivas às especificações dos materiais devem ser comparadas, verificando se há conformidade entre elas:

• Informações constantes da nota de empenho;
• Informações constantes da nota fiscal;
• Dados da mercadoria efetivamente entregue."

Fonte: Gestão de Materiais (ENAP) - Renato Ribeiro Fenili

GABARITO: CERTO

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