Utilização Avançada do Microsoft Excel Durante a elaboraçã...

O gabarito da questão é: A) Os itens 1, 3 e 4 são verdadeiros.

João deseja automatizar cálculos e análises no Excel para facilitar o processamento de grandes volumes de dados financeiros. Para isso, ele deve utilizar funções e recursos específicos que o Excel oferece.

Vamos examinar cada uma das afirmativas:

1 - Correta - Para calcular automaticamente os totais e as médias, João deve utilizar a função SOMA para os totais e a função MÉDIA para as médias, aplicando-as nas colunas correspondentes. Por exemplo:

Totais: Se João tem valores nas células B2 até B13, ele pode usar a fórmula =SOMA(B2:B13) para somar todos esses valores.

Médias: Para calcular a média dos mesmos valores, ele utiliza =MÉDIA(B2:B13).

Essas funções permitem que os cálculos sejam atualizados automaticamente sempre que os dados nas células forem alterados.

2 - Incorreta - Embora a função PROCV seja útil para buscar valores em tabelas, ela não tem a função de realizar soma, para isso seria necessário utilizar =SOMA.

3 - Correta - Para identificar as maiores e menores variações percentuais, João pode utilizar as funções MÁXIMO e MÍNIMO em combinação com a função de porcentagem para calcular as diferenças. Por exemplo:

1- Cálculo da variação percentual: Se João quer calcular a variação percentual entre o valor do mês atual (C2) e o mês anterior (B2), ele pode usar a fórmula =((C2-B2)/B2)*100.

2- Maior variação: Utiliza =MÁXIMO(D2:D13) para encontrar a maior variação percentual na coluna D.

3- Menor variação: Usa =MÍNIMO(D2:D13) para identificar a menor variação percentual.

4 - Correta - Os gráficos dinâmicos podem ser criados utilizando Tabelas Dinâmicas (Pivot Tables) e Gráficos Dinâmicos (Pivot Charts), que permitem a atualização automática conforme os dados da planilha são modificados. Isso significa que, ao alterar os dados originais, os gráficos refletem imediatamente essas mudanças sem a necessidade de atualizações manuais.

5 - Incorreta - O AutoPreenchimento é útil para preencher sequências ou copiar fórmulas para células adjacentes, mas não garante que operações complexas sejam aplicadas corretamente em todas as células relevantes, especialmente quando se trata de análises dinâmicas e complexas.

Portanto, os itens 1, 3 e 4 são verdadeiros.

"A prática é o melhor dos mestres." - Públio Siro