A aplicação do arranjo do tipo organizacional exige uma enti...
arquivística, o fundamento do arranjo em arquivos. Uma
classificação geral de documentos por fundos e por assunto é a
única maneira adequada de se assegurar a realização imediata de
uma ordem regular e uniforme.
T. R. Schellenberg. Arquivos modernos. Princípios e
técnicas. Rio de Janeiro: FGV, 2005, p. 244 (com adaptações).
Tendo o texto acima como referência inicial, julgue os itens de
26 a 34, acerca do arranjo nos arquivos permanentes.
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Gabarito comentado
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Alternativa correta: C - certo
O princípio do respeito aos fundos é um dos alicerces da Arquivologia e refere-se à manutenção dos documentos de uma entidade produtora (ou fundo) agrupados, sem misturá-los aos documentos de outras entidades. Isso permite compreender o contexto de produção e a organização dos documentos e assegura a preservação do seu valor probatório e informativo. Quando falamos em arranjo do tipo organizacional, estamos considerando que a classificação dos documentos de arquivo será baseada na estrutura da entidade que os produziu.
O enunciado menciona a necessidade de estabilidade institucional para a aplicação efetiva do arranjo organizacional. Isso ocorre porque alterações frequentes na estrutura de uma organização podem interferir na continuidade e clareza do arranjo dos documentos, dificultando a compreensão da proveniência e da ordem original. Uma entidade com estrutura estável facilita a aplicação do princípio de respeito aos fundos, pois a consistência na produção, acumulação e organização dos documentos reflete a constância da estrutura organizacional.
Portanto, a aplicação do arranjo organizacional exige sim uma entidade estável do ponto de vista institucional, confirmando a correção da afirmativa. Este é um aspecto fundamental para arquivistas e gestores de documentos que trabalham com a organização de arquivos permanentes, pois o respeito à estrutura da entidade produtora e a consistência de seus documentos são essenciais para garantir a integridade do arquivo e a eficiência na recuperação da informação.
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Comentários
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Para que se torne viavel o arranjo Organizacional (estrutural) é necessario que a Instituição não sofra periodicas mudanças em sua estrutura. Entendendo que um arranjo Organizacional acompanha a estrutura da organização (organograma estrutural). Se uma instituição periodicamente cria ou extingui uma dada Secretaria ou ou setor aconselha-se que ela siga o arranjo Funcional ou misto (estrutura/funcional).
O arrajo funcional acompanha as mudanças organizacionais da Instituição sem mudanças no arranjo, pois ao invés de retratar a estutura da instituição ela retrata as ativdades/funções, podendo então, os setores mudar de nome varias vezes sem que haja mudança no arranjo.
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