O e-ARQ Brasil é uma especificação de requisitos a serem cum...
O e-ARQ Brasil é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade, além disso, pode ser usado para orientar a identificação de documentos arquivísticos digitais (ARQUIVO NACIONAL, 2011). Sobre o e-ARQ Brasil assinale a alternativa INCORRETA:
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a A. Vamos entender o porquê.
O e-ARQ Brasil é uma especificação de requisitos voltada para a gestão arquivística de documentos digitais, desenvolvida pelo Arquivo Nacional. Ele estabelece um conjunto de normas e diretrizes para garantir a confiabilidade, autenticidade e acessibilidade dos documentos digitais ao longo do tempo.
Vamos analisar cada alternativa para compreender melhor:
A - O e-ARQ Brasil abrange todos os requisitos necessários para qualquer órgão ou entidade poder criar, manter e dar acesso a documentos digitais.
Essa alternativa está incorreta porque o e-ARQ Brasil não cobre todos os requisitos possíveis para a gestão de documentos digitais de qualquer órgão ou entidade. Ele fornece diretrizes, mas cada organização pode ter requisitos específicos adicionais que precisam ser atendidos. Portanto, afirmar que o e-ARQ abrange todos os requisitos necessários é uma generalização que não corresponde à realidade.
B - O e-ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais e aos que compreendem documentos digitais e convencionais.
Esta alternativa está correta. O e-ARQ Brasil pode ser aplicado tanto a sistemas que lidam exclusivamente com documentos digitais quanto àqueles que gerenciam documentos digitais e convencionais (em papel).
C - O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade principal seja a gestão arquivística de documentos.
Esta alternativa está correta. O e-ARQ Brasil serve tanto para a criação de novos sistemas informatizados de gestão arquivística quanto para a avaliação de sistemas já em uso, garantindo que estes atendam às normas adequadas de gestão documental.
D - O e-ARQ Brasil é aplicável aos setores público e privado de qualquer esfera e âmbito de atuação, servindo para diferentes tipos de documentos arquivísticos.
Esta alternativa está correta. O e-ARQ Brasil não se limita a uma esfera específica de atuação. Ele pode ser aplicado tanto no setor público quanto no privado, abrangendo uma vasta gama de tipos de documentos arquivísticos.
E - O e-ARQ Brasil, ainda que discorra sobre vários aspectos da gestão arquivística de documentos, deixa a critério de cada organização ou grupo de organizações a decisão de como adotá-lo, se de forma modular ou completa.
Esta alternativa está correta. O e-ARQ Brasil é flexível, permitindo que cada organização ou grupo de organizações decida como melhor aplicá-lo, seja de forma modular, implementando apenas partes específicas, ou de forma completa.
Em resumo, a alternativa A é a única que não reflete corretamente as especificações e a aplicabilidade do e-ARQ Brasil, enquanto as demais alternativas trazem informações verídicas e alinhadas com o propósito do documento.
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