Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. _______...

Olá, aluno!

Vamos entender melhor a questão e as alternativas para esclarecer o tema abordado.

A alternativa correta é a letra C - Instrumentos de pesquisa.

Instrumentos de pesquisa são ferramentas essenciais em Arquivologia. Eles têm a função de descrever um arquivo ou parte dele, orientar a consulta e determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos. Isso facilita a recuperação de informações e a gestão documental.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas para entender melhor cada conceito:

A - Tabela de temporalidade

A Tabela de temporalidade é um instrumento que define prazos de guarda e destinação dos documentos nas fases corrente e intermediária. Ela não descreve documentos nem orienta a consulta de forma detalhada, mas sim ajuda a gerenciar o ciclo de vida dos documentos.

B - Guia de recolhimento

O Guia de recolhimento é um documento utilizado para formalizar e orientar o processo de transferência de documentos de um arquivo corrente ou intermediário para um arquivo permanente. Ele não tem a função de descrever arquivos ou orientar a consulta.

D - Quadro de fundos

O Quadro de fundos é uma representação gráfica ou esquemática que identifica e organiza os fundos documentais de uma instituição. Ele serve para entender a estrutura dos fundos, mas não descreve documentos individualmente ou orienta a consulta de forma específica.

E - Preenchimento das fichas

O Preenchimento das fichas refere-se ao ato de registrar informações em fichas catalográficas ou de controle. Embora importante, esta ação não descreve arquivos completos nem orienta a consulta de documentos.

Entender a função dos diferentes instrumentos arquivísticos é crucial para a boa gestão de arquivos permanentes. A resposta correta, Instrumentos de pesquisa, destaca-se por sua função direta na descrição e na orientação da consulta documental.

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