A agenda é uma ferramenta essencial para o profissional da ...

Alternativa Correta: A - compartilhadas

Vamos entender por que a alternativa A é a correta e como isso se relaciona com a organização e métodos (O&M) no secretariado.

As agendas, sejam físicas ou digitais, são ferramentas fundamentais para a gestão eficaz do tempo e dos compromissos nas empresas e instituições. Elas ajudam a garantir que tarefas importantes não sejam esquecidas e que o planejamento do dia, semana ou mês seja cumprido conforme esperado.

Quando falamos que as agendas devem ser compartilhadas, estamos nos referindo à necessidade de transparência e coordenação entre os membros da equipe. Isso significa que as informações sobre compromissos e tarefas devem ser acessíveis às pessoas que precisam delas para realizar seu trabalho de forma eficiente.

Vamos analisar as alternativas incorretas:

B - confidenciadas: Embora algumas informações em uma agenda possam ser confidenciais, a ideia principal é que a agenda deve ser acessível às pessoas relevantes. Se todas as agendas fossem confidenciais, a coordenação e a colaboração entre os membros da equipe seriam prejudicadas.

C - expostas: Expor uma agenda sem critério pode ser um problema, pois pode revelar informações sensíveis. A exposição deve ser controlada e direcionada às pessoas certas para evitar riscos de segurança e privacidade.

D - dificultadas: Dificultar o acesso à agenda é contraproducente. A organização visa facilitar o trabalho, e tornar difícil o acesso às agendas complicaria a gestão de tempo e compromissos.

E - resguardadas: Resguardar a agenda pode ser necessário em alguns casos, mas a palavra implica em guardar ou proteger informações, o que se assemelha ao conceito de confidencialidade. Contudo, assim como com a alternativa B, isso pode restringir a acessibilidade necessária para uma boa coordenação.

Em resumo, a utilização de agendas compartilhadas permite uma maior sinergia e um melhor fluxo de informações entre os membros da equipe, o que é essencial para aumentar a produtividade e a eficiência organizacional.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Assertiva A

as agendas (tanto físicas quanto digitais) devem ser compartilhadas.