No que se refere à frequência do uso ou consulta, existem tr...

A alternativa correta é a C - Inativo ou Intermediário.

Para compreender melhor essa questão, é fundamental entender os conceitos de arquivos correntes, intermediários e inativos no contexto da Gestão de Documentos.

Os arquivos são categorizados de acordo com a frequência de uso ou consulta dos documentos armazenados. Vamos analisar cada um desses tipos brevemente:

Arquivos Correntes: são aqueles que contêm documentos em constante uso e que são necessários para as atividades diárias de uma organização. Esses documentos são frequentemente consultados e possuem grande relevância para os processos operacionais. Em outras palavras, são os arquivos de uso ativo.

Arquivos Intermediários: contêm documentos que já não são utilizados com tanta frequência, mas ainda podem ser requeridos ocasionalmente. Estes documentos ainda não podem ser descartados, pois podem ser necessários para fins legais, administrativos ou de auditoria. Portanto, eles estão em um estágio de "meio-termo" entre os arquivos correntes e os inativos.

Arquivos Inativos: também conhecidos como arquivos mortos, são aqueles que contêm documentos que raramente, ou nunca, são consultados. Esses documentos já cumpriram a sua função administrativa e aguardam o momento de serem descartados ou transferidos para um arquivo permanente (histórico) se possuírem valor histórico ou informativo.

Agora, vamos justificar as alternativas.

Alternativa C - Inativo ou Intermediário: Esta é a alternativa correta, pois descreve apropriadamente os arquivos que contêm documentos de menor frequência de uso.

Alternativa A - Inativo ou Morto: Está parcialmente correta, mas incompleta, pois não menciona os arquivos intermediários, que são uma categoria distinta.

Alternativa B - Intermediário ou Ativo: Incorreta, pois mistura conceitos diferentes. Documentos ativos têm alta frequência de uso, enquanto intermediários têm uso moderado.

Alternativa D - Ativo ou Temporário: Incorreta, pois documentos ativos têm alta frequência de uso e "temporário" não é uma categoria formal na gestão de documentos.

Alternativa E - Morto ou Permanente: Incorreta, pois documentos mortos são raramente usados e "permanente" refere-se a documentos de arquivo histórico, o que não está relacionado à frequência de uso atual.

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Arquivo de primeira idade, ativo ou corrente: Constituído por documentos que são consultados frequentemente, e estão em setores de trabalho, ou seja, próximos do seu produtor. Ainda vigentes, cumprindo funções administrativas e auxiliando na tomada de decisões.

Arquivo de segunda idade, intermediário: Os documentos são consultados com menor frequência e não são conservados em seu local de produção. Ainda servem a administração.

Arquivo de terceira idade ou permanente: Os documentos aqui já não apresenta valor administrativo, mas são preservados pelo valor histórico e probatório que possuem.

Lembrando que: arquivo CORRENTE gera o INTERMEDIARIO que posterior gera o PERMANENTE.

Caros complexo estabelecer qual arquivo tem menor frequência de uso. Isso envolve muitos fatores, por exemplo, questões institucionais privadas. Existem empresas que não fornecem acesso aos seus arquivos permanentes por questões processuais. Ou seja, os arquivos permanentes, de algumas empresas privadas quase nunca são consultados. Isso ocorre devido a lacunas jurídicas. Existem também arquivos permanentes em instituições públicas que não são consultados devido a contratos ou lei de sigilo.

Questão complexa Vunesp!

Não concordo com a resposta do gabarito!

A questão pede para ser elencado os documentos "de menor frequência de uso"

Ao considerar como certa a alternativa "Inativo ou Intermediário", a questão desconsidera o valor histórico e o uso para fins de pesquisa cientifica dos documentos pertencentes ao arquivo permanente, que, mesmo apresentando uma frequência de uso muito menor, não deixam de ter essa possibilidade. Pode ter sido considerado pela questão a ideia de que os arquivos pertencentes ao acervo permanente não terem mais um valor de uso "ativo"; entretanto, não deixa de ter seu valor como documento e fonte histórica.

Com certeza teria pedido recurso se houvesse me deparado com esta questão em alguma prova!

Essa questão não tem gabarito.

Mas seguiu a interpretação de Rosineide:

Para Rosineide Sousa os três tipos de arquivos são ativo (CORRENTE), inativo (INTERMEDIÁRIO) e morto (NÃO SE COMPARA AO PERMANENTE).

C