A existência de um arquivo é uma condição exigida para a aut...

Alternativa correta: B - Eixo das letras do alfabeto e por cores diferentes.

Vamos discorrer sobre o tema da questão. A Arquivologia é uma disciplina que trata da gestão de documentos e, no contexto de um arquivo escolar, é fundamental que haja uma organização metodológica para facilitar o acesso e a recuperação de informações. Os métodos de arquivamento ideográficos, como o nome sugere, são baseados em ideias ou conceitos, e tipicamente envolvem a organização dos documentos por assunto.

Na alternativa A, temos que o método ideográfico pode ser realizado de forma alfabética ou numérica. Isso é verdade, pois os documentos podem ser organizados por assuntos dispostos em ordem alfabética ou por um sistema de classificação numérica, onde cada número corresponde a um assunto específico.

Na alternativa C, é mencionado o arquivamento do assunto de forma alfabética ou numérica, o que é semelhante à alternativa A e também é uma forma válida de organização no método ideográfico.

Na alternativa D, o método enciclopédico ou dicionário são, de fato, tipos de arranjo que podem ser usados no método ideográfico. No método enciclopédico, os documentos são agrupados em categorias amplas, e dentro dessas categorias, são organizados em ordem alfabética. Já no dicionário, cada item é organizado alfabeticamente, sem considerar as categorias.

Agora, falando sobre a alternativa B, que é a correta, o eixo das letras do alfabeto e por cores diferentes não é uma característica do método ideográfico de arquivamento. O uso de cores pode ser uma estratégia auxiliar para facilitar a identificação visual das categorias ou assuntos, mas não é um método propriamente dito de arquivamento. Na verdade, a cor seria um aspecto complementar, e não o principal critério de organização em um método ideográfico.

Portanto, é importante reconhecer que a gestão de documentos em arquivos escolares deve seguir métodos que promovam eficiência e eficácia no acesso e na preservação dos documentos, e o método ideográfico foca na organização por assuntos e não pelo uso de cores.

Eixo das letras do alfabeto e por cores diferentes.(única que não se encaixa no método ideográfico)

Letra B

Método Ideográfico ou Temático

Este método direto consiste em organizar os documentos por assunto em ordem alfabética, sempre do geral para o particular.

A classificação é feita pelos assuntos básicos ou temas que admitem diversas composições.

O método ideográfico subdivide-se me alfabético e numérico, o primeiro é um sistema direto e o segundo, indireto.

A divisão dos assuntos novamente parte do geral para o particular e cada classe é novamente dividida em subclasses. Note que é bastante semelhante ao Duplex .

O método duplex faz parte do sistema ideográfico numérico e é uma junção com o método alfabético enciclopédico, pois só necessita acrescentar a numeração das classes. Além disso, não podemos esquecer da característica dos números justapostos com traços de união.

Toda instituição possui em seu arquivo administrativo documentos referentes ao Departamento Pessoal ou Recursos Humanos.

O geral é Departamento Pessoal, os específicos são Folha de Pagamento, Férias, Admissão, Demissão, Fichas Individuais, entre outros.

O arquivamento ocorrerá pela ordem alfabética dos assuntos.