“Correspondência oficial enviada simultaneamente a diversos...

Alternativa correta: B - Circular.

A questão aborda um conceito fundamental em Arquivologia, relacionado à natureza dos documentos oficiais e sua utilização. Para resolver essa questão, é essencial compreender a definição e a finalidade dos diferentes tipos de correspondência oficial.

Veja a justificativa para a alternativa correta e a explicação das incorretas:

Alternativa B - Circular: A circular é um tipo de correspondência oficial enviada simultaneamente a diversos destinatários, com o mesmo texto. Seu objetivo é transmitir instruções, ordens, recomendações, ou esclarecer conteúdos de leis, normas e regulamentos. Portanto, é a alternativa correta, já que se alinha perfeitamente à descrição fornecida na questão.

Alternativa A - Carta: A carta é um documento utilizado para comunicação pessoal ou profissional, geralmente direcionado a um único destinatário. Embora possa transmitir instruções ou recomendações, não se encaixa na descrição da questão, que enfatiza a distribuição simultânea e o texto idêntico para múltiplos destinatários.

Alternativa C - Atestado: O atestado é um documento emitido para confirmar um fato ou situação, geralmente relacionado a uma pessoa ou um evento específico. A função do atestado é bem distinta da transmissão de instruções ou esclarecimentos gerais, tornando essa alternativa incorreta para a questão apresentada.

Alternativa D - Memorando: O memorando é um documento usado para comunicação interna dentro de uma organização. Embora possa transmitir instruções e ordens, ele geralmente é direcionado a um receptor específico ou a um grupo restrito de pessoas, e não a diversos destinatários simultaneamente com um texto idêntico como a circular.

Então, a resposta correta é a alternativa B - Circular. Entender as diferenças entre esses tipos de correspondência oficial é crucial para responder corretamente a questões como esta em concursos públicos.

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LETRA - B

CIRCULAR - É A CORRESPONDÊNCIA DE CARÁTER INTERNO DA INSTITUIÇÃO, EXPEDIDA SIMULTANEAMENTE A DIVERSOS DESTINATÁRIOS, COM O OBJETIVO DE TRANSMITIR ROTINAS, ORIENTAÇÕES, PROCEDIMENTOS, ESCLARECER O CONTEÚDO DE LEIS, NORMAS E REGULAMENTOS OU DAR PUBLICIDADE A UMA INFORMAÇÃO.