“Nele se encontram os documentos que perderam o valor admini...
“Nele se encontram os documentos que perderam o valor administrativo e cujo uso deixou de ser frequente, é esporádico. Eles são conservados somente por causa de seu valor histórico, informativo para comprovar algo para fins de pesquisa em geral, permitindo que se conheça como os fatos evoluíram. Esse tipo de arquivo é o que denominamos arquivo propriamente dito.”
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a letra C - Arquivo permanente.
Para entender por que a alternativa C é a correta, é essencial compreender os diferentes tipos de arquivos segundo a gestão de documentos: correntes, intermediários e permanentes. O enunciado descreve um tipo de arquivo onde os documentos já não possuem valor administrativo frequente, mas são preservados devido ao seu valor histórico e informativo. Eles são utilizados esporadicamente para fins de pesquisa e para demonstrar a evolução dos fatos.
Vamos analisar cada uma das alternativas:
A - Arquivo corrente: Este tipo de arquivo contém documentos que são de uso constante e frequente pela instituição. Portanto, essa alternativa está incorreta, pois o enunciado aborda documentos que perderam valor administrativo e não são mais usados frequentemente.
B - Arquivo intermediário: Refere-se a documentos que ainda não são de valor histórico, mas que também não são usados frequentemente. São mantidos por um período de tempo determinado até que se decida seu destino final, seja ele eliminação ou arquivamento permanente. A alternativa está incorreta porque o enunciado destaca documentos de valor histórico e informativo, o que caracteriza um arquivo permanente.
C - Arquivo permanente: Este é o tipo de arquivo que contém documentos preservados indefinidamente devido ao seu valor histórico, informativo ou probatório. Os documentos descritos no enunciado se encaixam perfeitamente nessa definição, pois são mantidos para pesquisa e para entender a evolução de fatos. Portanto, esta é a alternativa correta.
D - Arquivo de segunda idade: Este é um termo menos comum e pode gerar confusão. Em algumas classificações, ele é usado como sinônimo para arquivo intermediário. Dado que o enunciado se refere aos arquivos de valor histórico, a alternativa está incorreta.
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Arquivos permanentes ou chamados de 3º idade!
GABARITO LETRA C
CICLO VITAL DOS DOCUMENTOS (TEORIA DAS TRÊS IDADES)
1. Correntes (1ª Idade): arquivos que guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos.
2. Intermediários (2ª Idade): arquivos que guardam documentos que já foram resolvidos, mas ainda podem ser questionados.
3. Permanentes (3ª Idade): arquivos que guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo valor histórico.
Fé.
GAB [C] AOS NÃO ASSINANTES.
#NAOAREFORMAADMINISTRATIVA.
#ESTABILIDADESIM.
GABARITO: LETRA C
ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE
✓ Constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa, que se conservam em razão de seu valor histórico e documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução. Esses são os arquivos propriamente ditos. Marilena Leite Paes.
3ª IDADE: FASE PERMANENTE
✓ Documentos de valor histórico;
✓ Seus documentos já possuíram valor administrativo anteriormente;
✓ Não elimina seus documentos;
✓ Deve disponibilizar seus documentos para consulta tanto pelo público interno quanto ao público externo e a consulta não depende de autorização da área acumuladora.
ARQUIVO DE TERCEIRA IDADE OU PERMANENTE – 8.159/91- ART. 8º § 3º
✓ Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
EXEMPLOS DE DOCUMENTOS QUE DEVEM SER PRESERVADOS DE FORMA PERMANENTE:
✓ Documentos que provem como a instituição foi organizada e como funciona (origem, programas de trabalho, diretrizes, relatórios de atividades, normas). Marilena Leite Paes.
MEUS RESUMOS EM BASE AULAS DO GRAN.
Gabarito C
Arquivo permanente ou terceira idade:
- Refere-se à guarda de documentos que devem ser conservados definitivamente por valor histórico ou documental;
- Não possuem mais valor administrativo;
-Secundário.
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