A Secretaria Municipal de Saúde (SMS) tem registrado em sua ...
A Secretaria Municipal de Saúde (SMS) tem registrado em sua conta contábil “Estoques” o valor relevante de um medicamento. Ainda que os medicamentos já tenham sido comprados e sejam de propriedade da SMS, por questão logística e de acondicionamento, eles permanecem fisicamente sob guarda e estocados em depósito do fornecedor. Para obter convicção de que os medicamentos existem, o auditor enviou uma comunicação escrita ao fornecedor, solicitando uma resposta com a quantidade de medicamentos que estão sob sua guarda e que são de propriedade da SMS.
Nesse caso, o auditor aplicou o procedimento de:
Gabarito comentado
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Alternativa Correta: E - Confirmação externa.
O tema central desta questão é o procedimento de auditoria conhecido como confirmação externa. Este procedimento é utilizado por auditores para verificar informações diretamente com terceiros externos à organização auditada. No caso apresentado, o auditor busca validar a existência de medicamentos registrados em estoque, mas que estão fisicamente sob a guarda do fornecedor.
Quando o auditor envia uma comunicação escrita ao fornecedor solicitando a confirmação de quantos medicamentos estão sob sua guarda, ele está aplicando a técnica de confirmação externa. Esta é uma prática comum e eficaz para assegurar que os registros da entidade auditada refletem a realidade dos ativos, passivos ou outras informações que são controladas por terceiros.
Justificativa para a alternativa correta:
- Confirmação externa (E): Este procedimento é utilizado para obter informações diretamente de uma fonte externa, permitindo ao auditor verificar se as informações registradas pela entidade condizem com a realidade. No exemplo, a comunicação ao fornecedor para confirmar os estoques de medicamentos é um claro uso desse procedimento.
Motivos pelas alternativas incorretas:
- Audição (A): Refere-se a ouvir ou escutar algo, o que não se aplica diretamente aos procedimentos de auditoria. Portanto, não faz sentido no contexto de confirmação de estoque.
- Inspeção (B): Envolve a verificação física de ativos, documentos ou sistemas. Como os medicamentos estão fisicamente com o fornecedor, a inspeção não é aplicável sem acesso direto.
- Observação (C): Consiste em assistir a um processo ou procedimento executado por outros. Não é relevante, pois o auditor não está observando, mas sim solicitando confirmação de terceiros.
- Análise de discurso (D): Relaciona-se à interpretação e avaliação de comunicados. Não se refere a procedimentos de auditoria para confirmação de informações financeiras ou operacionais.
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