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Em reuniões, é recomendável começar a discussão dos temas sem um acolhimento prévio dos participantes, pois esse processo é considerado dispensável e pode consumir tempo valioso que seria melhor empregado na discussão direta dos assuntos da agenda.
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Gabarito: E (Errado)
Vamos analisar a questão, que trata da condução de reuniões, um aspecto importante da Gestão Estratégica. A afirmativa sugere que iniciar a discussão dos temas sem um acolhimento prévio dos participantes é recomendável, pois o acolhimento seria dispensável e consumiria tempo que deveria ser dedicado à agenda.
Porém, essa afirmativa está errada. Na prática da Gestão Estratégica, um acolhimento prévio é considerado uma boa prática por várias razões:
1. Estabelecimento de Conexão: O acolhimento ajuda a criar um ambiente de confiança e colaboração, essencial para que os participantes se sintam à vontade para expressar suas ideias e opiniões.
2. Alinhamento Inicial: Momentos iniciais de uma reunião são importantes para alinhar expectativas e objetivos, garantindo que todos compreendam o propósito da reunião e suas próprias responsabilidades.
3. Preparação Emocional: Um acolhimento bem conduzido pode ajudar a quebrar o gelo, reduzindo tensões e permitindo que os participantes estejam mais focados e receptivos ao debate subsequente.
Portanto, o argumento de que o acolhimento é dispensável e consome tempo valioso não se sustenta na prática da Gestão Estratégica. O tempo investido em um acolhimento inicial é, na verdade, um tempo bem gasto, que pode resultar em uma reunião mais produtiva e eficaz.
Espero que essa explicação tenha esclarecido a importância do acolhimento prévio nas reuniões e por que a alternativa correta é Errado.
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errado
iniciar uma reunião com uma breve saudação, estabelecer uma atmosfera acolhedora e permitir que os participantes compartilhem atualizações pessoais ou notícias breves pode criar um ambiente mais colaborativo e engajado.
A afirmativa contém um equívoco ao sugerir que é recomendável começar a discussão dos temas em reuniões sem um acolhimento prévio dos participantes. O erro pode ser apontado pelos seguintes motivos:
1. **Importância do acolhimento:** O acolhimento prévio dos participantes em uma reunião é uma prática fundamental para criar um ambiente colaborativo e positivo. Esse momento pode contribuir para construir rapport entre os membros da equipe, estabelecer conexões pessoais e promover um clima propício à comunicação eficaz.
2. **Promoção do engajamento:** Iniciar uma reunião sem acolhimento pode resultar em participantes menos engajados e menos propensos a contribuir ativamente nas discussões. O acolhimento ajuda a criar um senso de pertencimento e a motivar os membros a compartilhar suas ideias e perspectivas.
3. **Economia de tempo a longo prazo:** Embora o acolhimento inicial possa parecer um uso de tempo, ele pode, na verdade, economizar tempo a longo prazo, construindo relações mais eficazes e facilitando a colaboração. Um ambiente positivo e uma equipe mais coesa tendem a aumentar a eficiência nas discussões subsequentes.
Portanto, é geralmente recomendável incluir um acolhimento prévio dos participantes em reuniões para promover um ambiente de trabalho mais colaborativo e eficaz.
Fonte: OpenAI GPT-3.5
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