Sobre o conceito e as funções do arquivo, analise as altern...

A alternativa E é a incorreta.

Vamos analisar o conceito e as funções do arquivo, conforme abordado na questão.

Arquivo refere-se a um conjunto de documentos que são acumulados por uma entidade, pessoa ou organização, ao longo do tempo. A gestão documental divide-se em fases que fazem parte do ciclo de vida do documento: corrente, intermediário e permanente.

A - A explicação sobre o ciclo de vida de um documento está correta. As fases do ciclo de vida compreendem desde a criação do documento até sua destinação final, seja arquivamento permanente ou eliminação.

B - A alternativa descreve a classificação dos documentos com base no seu valor, tanto primário (administrativo) quanto secundário (informativo ou cultural), que é essencial para determinar a fase do ciclo de vida dos documentos. Portanto, está correta.

C - Esta explicação sobre o arquivo corrente está correta. Documentos correntes são aqueles usados frequentemente e, portanto, necessitam de acesso imediato.

D - A definição do arquivo intermediário também está precisa. Documentos intermediários já não são necessários diariamente, mas devem ser guardados por razões legais ou administrativas.

E - Esta alternativa é incorreta. Ela descreve erroneamente o arquivo permanente. Documentos permanentes são aqueles preservados indefinidamente devido ao seu valor histórico, cultural ou informativo, e não têm valor primário residual. Eles não estão sujeitos a eliminação futura, ao contrário do que afirma a alternativa.

Identificar corretamente essas fases é crucial para a gestão arquivística eficiente, permitindo que documentos sejam tratados de acordo com seu valor e uso. Isso implica em saber quando um documento pode ser descartado e quando deve ser preservado para a posteridade.

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Arquivo PERMANTENTE tem valor SECUNDÁRIO e não podem ser eliminados. A fase em que se decide a eliminação ou recolhimento é na INtermediária (Segunda idade)

ARQUIVO PERMANENTE: (vida inativa)

• Valor secundário;
• Não faz parte da gestão de documentos;
• Sem valor administrativo;
• Consulta liberada ao público;
• Guarda definitiva (não pode voltar);
• Valor histórico, probatório e informativo;
• É imprescritível e inalienável.

"VALOR RESIDUAL PRIMÁRIO" MATAVA A QUESTÃO.

OBS É IMPORTANTE VASCULHAR TUDO.