Sobre o conceito e as funções do arquivo, analise as altern...

A alternativa E é a incorreta.

Vamos analisar o conceito e as funções do arquivo, conforme abordado na questão.

Arquivo refere-se a um conjunto de documentos que são acumulados por uma entidade, pessoa ou organização, ao longo do tempo. A gestão documental divide-se em fases que fazem parte do ciclo de vida do documento: corrente, intermediário e permanente.

A - A explicação sobre o ciclo de vida de um documento está correta. As fases do ciclo de vida compreendem desde a criação do documento até sua destinação final, seja arquivamento permanente ou eliminação.

B - A alternativa descreve a classificação dos documentos com base no seu valor, tanto primário (administrativo) quanto secundário (informativo ou cultural), que é essencial para determinar a fase do ciclo de vida dos documentos. Portanto, está correta.

C - Esta explicação sobre o arquivo corrente está correta. Documentos correntes são aqueles usados frequentemente e, portanto, necessitam de acesso imediato.

D - A definição do arquivo intermediário também está precisa. Documentos intermediários já não são necessários diariamente, mas devem ser guardados por razões legais ou administrativas.

E - Esta alternativa é incorreta. Ela descreve erroneamente o arquivo permanente. Documentos permanentes são aqueles preservados indefinidamente devido ao seu valor histórico, cultural ou informativo, e não têm valor primário residual. Eles não estão sujeitos a eliminação futura, ao contrário do que afirma a alternativa.

Identificar corretamente essas fases é crucial para a gestão arquivística eficiente, permitindo que documentos sejam tratados de acordo com seu valor e uso. Isso implica em saber quando um documento pode ser descartado e quando deve ser preservado para a posteridade.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Arquivo PERMANTENTE tem valor SECUNDÁRIO e não podem ser eliminados. A fase em que se decide a eliminação ou recolhimento é na INtermediária (Segunda idade)

ARQUIVO PERMANENTE: (vida inativa)

• Valor secundário;
• Não faz parte da gestão de documentos;
• Sem valor administrativo;
• Consulta liberada ao público;
• Guarda definitiva (não pode voltar);
• Valor histórico, probatório e informativo;
• É imprescritível e inalienável.

"VALOR RESIDUAL PRIMÁRIO" MATAVA A QUESTÃO.

OBS É IMPORTANTE VASCULHAR TUDO.

Explicação

A alternativa E está incorreta porque apresenta informações erradas sobre o conceito de arquivo permanente. Veja o motivo:

Erro principal: Afirma que os arquivos permanentes são chamados de "documentos de segunda idade ou semi-ativos".

• Na verdade, arquivos permanentes não são documentos de segunda idade ou semi-ativos, mas sim de terceira idade, ou seja, documentos que possuem valor histórico, cultural ou informativo que justifica sua preservação permanente.
• Além disso, os arquivos permanentes não têm valor primário residual. Eles adquirem um valor secundário, o que significa que não são mais usados no dia a dia da administração, mas têm importância histórica ou informativa.

Outro erro: Diz que os documentos permanentes estão sujeitos a eliminação futura.

• Isso é incorreto, porque documentos classificados como permanentes são aqueles que não serão eliminados. Pelo contrário, eles serão preservados indefinidamente.

Correção de itens incorretos

• Arquivo permanente: Chamados de documentos de terceira idade ou arquivos inativos, são documentos que não têm mais valor administrativo ou operacional, mas possuem valor secundário, justificando sua preservação permanente para fins históricos, culturais ou de pesquisa.

Resumo

A alternativa E está errada porque confunde o conceito de arquivos permanentes com intermediários (segunda idade) e incorretamente afirma que os permanentes podem ser eliminados, o que contradiz a função de preservação indefinida desses documentos.

Frase de efeito

"Arquivos permanentes são tesouros documentais que preservam a memória e história para sempre."

Flashcards

Pergunta 1: O que caracteriza um arquivo permanente?

Resposta: Documentos de terceira idade com valor histórico, cultural ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.

Pergunta 2: Arquivos permanentes podem ser eliminados?

Resposta: Não, arquivos permanentes são preservados de forma definitiva devido ao seu valor secundário.

Pergunta 3: Qual é a diferença entre arquivos intermediários e permanentes?

Resposta: Arquivos intermediários possuem valor administrativo ou legal e podem ser eliminados no futuro; arquivos permanentes têm valor histórico ou informativo e são preservados para sempre.