A Teoria das Três Idades dos documentos de arquivo surgiu na...

Alternativa Correta: A

A questão trata da Teoria das Três Idades dos Documentos de Arquivo, proposta na segunda metade do século XX, que revolucionou as técnicas arquivísticas. Essa teoria categoriza os arquivos em três idades: corrente, intermediário e permanente. Para resolver a questão, é essencial compreender as características de cada uma dessas fases com base na frequência de uso e nos valores dos documentos.

Justificativa da Alternativa Correta (A):

A alternativa A está correta pois define o arquivo corrente como o conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. Essa definição está alinhada com a teoria arquivística, que considera os documentos correntes como aqueles que são frequentemente utilizados em suas atividades diárias.

Explicação das Alternativas Incorretas:

B: A alternativa B descreve documentos intermediários, que são originários de arquivos correntes, mas com uso pouco frequente e que aguardam destinação. Embora possuam valor primário, já não são mais consultados regularmente e aguardam decisão sobre sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).

C: A alternativa C refere-se a arquivos permanentes, que são preservados em caráter definitivo devido ao seu valor informativo e probatório. Esses documentos têm acesso irrestrito e são mantidos para fins de pesquisa e memória institucional.

D: A alternativa D menciona documentos que podem ser incinerados, o que não corresponde a nenhuma das três idades diretamente. Esse procedimento está mais relacionado ao processo de eliminação dos documentos que já cumpriram seu ciclo de vida e não possuem mais valor administrativo, fiscal ou histórico.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

• Arquivos correntes (1° idade): guardam documentos mais novos e que estão sendo resolvidos(em curso, mesmo sem movimentação). O uso desses arquivos são frequentes.São arquivos que devem permanecer próximo aos produtores e serem de fácil acesso, pois existem em função do cumprimento de sua finalidade administrativa. Possuem valor primário, administrativo, fiscal ou jurídico;
• Arquivos intermediários (2° idade): guardam documentos (não sendo de uso corrente) que já foram resolvidos, mas que ainda podem ser questionados. Aguardam eliminação ou recolhimento. Possuem valor primário ou administrativo;
• Arquivos permanentes (3° idade): guardam documentos que já prescreveram e são guardados pelo seu valor histórico, cultural, probatório, informativo. Seu valor é secundário ou histórico.

LETRA A CORRETA

CORRENTE ou 1º IDADE: composto pelos documentos em tramitação ou que são frequentemente consultados devido ao seu uso administrativo, fiscal e/ou jurídico. Precisam ficar próximo ao seu produtor/ acumulador, possuem valor primário. São arquivos ATIVOS.

INTERMEDIÁRIO ou 2º IDADE: constituído por documentos consultados ocasionalmente e originários dos arquivos correntes. Nesta etapa os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional para eliminação ou encaminhamento ao arquivo permanente, ainda possuem valor primário.

PERMANENTE ou 3º IDADE: formado por documentos de valor secundário, que devem ser guardados permanentemente, ou seja, não podem ser eliminados/ descartados de forma alguma em decorrência de seu valor probatório e/ou informativo para o Estado ou sociedade.

Definição de Arquivo corrente: Conjunto de documentos em tramitação ou não, que são frequentemente consultados pela entidade que os produziu.

Valor : Valor primário, ou seja, são documentos que são necessários ao trabalho no dia a dia.

Uso :São utilizados para fins administrativos, legais e fiscais.

Organização: São normalmente mantidos com os seus produtores.

Gabarito: A