As atividades de protocolo, de acordo com Paes (1997), envo...

A alternativa correta é: D - recebimento e classificação.

Vamos entender melhor o tema abordado na questão, que trata das atividades de protocolo na área de Arquivologia, conforme definido por Paes (1997). Essas atividades são essenciais para a gestão eficiente dos documentos dentro de uma organização, garantindo que eles sejam recebidos, registrados, classificados, distribuídos e armazenados de forma adequada.

A questão específica aborda o setor responsável pelas rotinas de distribuição da correspondência particular e abertura da correspondência ostensiva. Para resolver essa questão, é necessário entender as funções de cada setor envolvido nas atividades de protocolo.

Justificando a alternativa correta:

D - recebimento e classificação: Este setor é responsável por duas rotinas principais: a distribuição da correspondência particular e a abertura da correspondência ostensiva. Isso significa que, ao receber a correspondência, este setor faz a triagem inicial, garantindo que cada documento seja classificado de acordo com sua natureza e destino dentro da organização. É uma etapa fundamental para a gestão eficiente dos documentos correntes.

Analisando as alternativas incorretas:

A - expedição: Este setor está relacionado ao envio de documentos para fora da organização. Suas atividades incluem preparar e despachar correspondências e outros documentos, mas não abrangem a distribuição interna ou a abertura de correspondências recebidas.

B - destinação: O termo destinação refere-se à fase final da gestão de documentos, onde é decidido o destino final dos documentos, sejam eles a eliminação ou o arquivamento permanente. Não envolve a distribuição ou abertura de correspondências.

C - registro e movimentação: Este setor é responsável por registrar os documentos no sistema de gestão e controlar sua movimentação dentro da organização. Embora importante, não é o setor que realiza a distribuição inicial ou a abertura de correspondências.

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Profa. Marilena Leite Paes em sua obra "Arquivo: Teoria e Prática".

Passo 3. Distribuir a correspondência particular

Passo 6. Abrir a correspondência ostensiva

Gabarito D

ATIVIDADES DO PROTOCOLO

1. RECEBIMENTO
2. REGISTRO/AUTUAÇÃO
3. CLASSIFICAÇÃO
4. EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO
5. CONTROLE/TRAMITAÇÃO/MOVIMENTAÇÃO

Obs. a nomenclatura é variável de acordo com a doutrina estudada.

https://www.academia.edu/30918059/Marilena_Leite_Paes_Arquivo_Teoria_e_pr%C3%A1tica

resposta na página 55

D - Recebimento e classificação

Este setor é responsável pelas rotinas referentes à distribuição da correspondência particular e à abertura da correspondência ostensiva, conforme as atividades de protocolo descritas por Paes (1997).