O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestã...

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Q638888

Ano: 2015 Banca: IF-PB Órgão: IF-PB Prova: IF-PB - 2015 - IF-PB - Arquivista |

Q638888 Arquivologia

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos discorre sobre os procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais (e-ARQ Brasil, 2011). No capítulo 6, da parte I, são tratados os procedimentos para: captura; avaliação, temporalidade e destinação; pesquisa, localização e apresentação dos documentos; segurança: controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança; armazenamento; e preservação. De acordo com o subitem 6.4 Segurança, controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança, o controle de acesso deve garantir, no mínimo, as seguintes funções:

Identificação da permissão de acesso dos usuários, isto é, do que cada um pode acessar; identificação da precaução de segurança e da categoria de sigilo dos documentos; e garantia de que somente os indivíduos autorizados tenham acesso aos documentos classificados e aos originalmente sigilosos.

Identificar os autores de cada operação realizada nos documentos; e prevenir a perda de documentos.

Restrição de acesso aos documentos; exibição dos documentos, criptografados ou não, e dos metadados somente aos usuários autorizados; e uso e intervenção nos documentos somente pelos usuários autorizados.

Permitir compatibilidade de suporte e formato, de acordo com as normas previstas pela instituição arquivística recebedora; e disponibilizar documentação técnica necessária para interpretar o documento digital (processamento e estrutura dos dados).

Disponibilizar instrumento descritivo que inclua os metadados atribuídos aos documentos digitais e informações que possibilitem a presunção de autenticidade dos documentos recolhidos à instituição arquivística; e documentação com as informações sobre as migrações realizadas no órgão produtor.

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