Acerca do processo de protocolo dentro de uma instituição é ...

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Ano: 2025 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Morungaba - SP Prova: Avança SP - 2025 - Prefeitura de Morungaba - SP - Fiscal de Posturas |

Q3156842 Arquivologia

Acerca do processo de protocolo dentro de uma instituição é correto afirmar, exceto:

Manter o controle sobre a entrada e saída dos documentos.

Uma das vantagens do protocolo é a identificação do responsável pelo documento em cada etapa.

No protocolo de entrada é feito o registro de documentos que chegam ao órgão ou empresa, atribuindo-lhes um número de protocolo para facilitar o rastreamento.

No protocolo de saída é possível fazer o registro da movimentação de documentos internamente, entre setores e departamentos, bem como os que estão sendo enviados para fora da instituição.

Os protocolos permitem rastrear o andamento de processos e controlar o fluxo de informações.

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Gab.: D

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O protocolo de saída registra apenas documentos que deixam a instituição (enviados para órgãos externos, clientes, parceiros etc.). A movimentação interna de documentos entre setores e departamentos não faz parte do protocolo de saída, mas sim do protocolo de tramitação interna.

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