O controle do fluxo de documentos de uma instituiç...

Alternativa correta: D - gestão de documentos

A questão aborda um aspecto fundamental da Arquivologia, que é o controle do fluxo de documentos dentro de uma instituição. Isso abrange desde a criação do documento até sua destinação final, seja ela a eliminação ou o arquivamento permanente. Esse processo é conhecido como gestão de documentos.

Justificativa da alternativa correta:

A gestão de documentos é um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam racionalizar e controlar a produção, o uso, a avaliação e a destinação de documentos em uma instituição. O objetivo é assegurar a eficiência administrativa, a preservação dos arquivos e a economia de recursos.

Justificativa das alternativas incorretas:

A - avaliação de atividade: Essa alternativa está incorreta porque a avaliação de atividades refere-se mais à análise de processos e tarefas desempenhadas pelos funcionários de uma instituição, não diretamente ao fluxo de documentos.

B - método assunto/data: Essa também está incorreta. O método assunto/data é uma técnica específica de classificação de documentos, que organiza os documentos de acordo com o assunto e a data. Embora seja uma parte do processo de gestão documental, não abrange todo o fluxo de documentos desde a criação até a destinação final.

C - preservação documental: Esta alternativa está incorreta porque a preservação documental se concentra em ações para garantir a longevidade e a integridade dos documentos ao longo do tempo. Embora seja uma parte da gestão de documentos, não abrange o controle de todo o fluxo dos documentos na instituição.

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D gestão de documentos.

PALAVRA CHAVE DA QUESTÃO:

Da Criação até a Destinação