Ao registrar a saída de uma carta ou documento, se está dese...

A alternativa correta é a D - Expedição.

Justificativa da Alternativa Correta:

Quando se menciona o registro da saída de uma carta ou documento, estamos falando da etapa de expedição no serviço de protocolo. A expedição é responsável por todos os procedimentos necessários para a saída de documentos da organização, incluindo o registro, a preparação e o envio dos documentos para os destinatários. Este processo é essencial para garantir que a comunicação seja feita de maneira eficiente e que haja um controle sobre os documentos que estão saindo da instituição.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - Recepção: A recepção é a etapa inicial do serviço de protocolo, onde se recebe a correspondência ou documento que entra na instituição. Esta alternativa está incorreta porque trata da entrada de documentos, e não de sua saída.

B - Arquivamento: O arquivamento é o processo de guarda e organização dos documentos em um sistema de arquivos após terem sido tratados e processados. Esta etapa não corresponde à saída dos documentos, mas sim à sua guarda, portanto, está incorreta.

C - Roteamento: O roteamento é a etapa em que os documentos são distribuídos internamente para os setores ou pessoas responsáveis dentro da organização, após a sua recepção. Esta alternativa também está incorreta, pois diz respeito ao encaminhamento interno e não à saída dos documentos.

Conclusão:

A alternativa D - Expedição é a correta porque é a etapa do serviço de protocolo voltada para a saída e envio de documentos. As demais alternativas abordam aspectos relacionados à entrada, guarda ou distribuição interna de documentos, não tratando do processo de expedição.

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