Na gestão de projetos, o planejamento adequado é essencial ...
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Para resolver a questão apresentada sobre práticas corretas no gerenciamento de projetos, é essencial compreender o planejamento de projetos conforme as diretrizes do PMBOK (Project Management Body of Knowledge). Este guia é um dos principais referenciais de boas práticas em gerenciamento de projetos e enfatiza a importância de documentar claramente os objetivos, entregas e stakeholders desde o início do projeto.
Vamos analisar cada alternativa para identificar a prática correta:
Alternativa C: Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto (TAP) para documentar os objetivos, entregas e principais stakeholders.
Justificativa: Esta é a prática correta, pois o Termo de Abertura do Projeto é um documento essencial que autoriza formalmente o início de um projeto. Ele descreve os objetivos, entregas e identifica os principais stakeholders. Conforme o PMBOK, o TAP é fundamental para alinhar as expectativas dos stakeholders e garantir que todos tenham uma compreensão clara dos objetivos do projeto. (Fonte: PMBOK Guide)
Alternativa A: Ignorar a identificação de riscos, focando apenas nas atividades já previstas no cronograma.
Motivo da incorreção: Ignorar a identificação de riscos é uma prática inadequada. A gestão de riscos é um dos processos cruciais em qualquer projeto, pois antecipa, identifica e mitiga potenciais problemas que podem afetar o cronograma e o sucesso do projeto. Ignorar esta prática pode levar a surpresas e atrasos indesejados.
Alternativa B: Realizar reuniões de alinhamento apenas ao final do projeto, para avaliar os resultados obtidos.
Motivo da incorreção: Reuniões de alinhamento devem ocorrer regularmente ao longo do projeto, não apenas no final. Essas reuniões são essenciais para ajustar o plano do projeto, resolver problemas à medida que surgem e garantir que a equipe esteja alinhada com os objetivos e entregas. Esperar até o final do projeto para realizar o alinhamento pode resultar em falhas inesperadas.
Alternativa D: Delegar toda a responsabilidade pela execução do projeto a um único membro da equipe, para evitar conflitos.
Motivo da incorreção: Delegar toda a responsabilidade para apenas uma pessoa é uma abordagem inadequada e arriscada. O gerenciamento de projetos deve ser um esforço colaborativo, onde a responsabilidade é compartilhada entre os membros da equipe. Isso ajuda a garantir que todas as tarefas sejam geridas de forma eficaz e que a carga de trabalho seja distribuída de maneira justa.
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