Organização de Documentos e Arquivos é um serviço que tem co...

Alternativa correta: D - Eliminação das facilidades para gerenciamento e manutenção dos arquivos.

Vamos entender por que essa é a alternativa correta e explorar um pouco mais sobre o tema.

Tema da questão:

A questão aborda a Organização de Documentos e Arquivos, um processo essencial para garantir a eficiência no controle, armazenamento e tráfego de documentos dentro de uma empresa. Esse processo envolve a implantação de técnicas e metodologias que ajudam a gerenciar os arquivos de forma sistemática.

Conhecimentos necessários:

Para resolver essa questão, é importante compreender as vantagens e benefícios da organização de arquivos, que incluem a redução de custos, melhoria da eficiência, segurança das informações e a preservação de documentos. Além disso, é preciso identificar o que não se enquadra nesses benefícios.

Justificativa da alternativa correta:

A alternativa D, que menciona a "Eliminação das facilidades para gerenciamento e manutenção dos arquivos", é a correta. Isso porque a eliminação dessas facilidades contraria diretamente o objetivo da organização de documentos, que é justamente facilitar o gerenciamento e a manutenção dos arquivos. Portanto, essa alternativa não exemplifica uma vantagem ou benefício.

Análise das alternativas incorretas:

A - Sistema de identificação: É, sim, uma vantagem, pois permite localizar e recuperar documentos de forma eficiente.

B - Redução de custos com a administração e manutenção do acervo: Também é uma vantagem clara, resultando em economia de recursos.

C - Descarte de documentos expirados ou desnecessários: Essa prática é benéfica, pois ajuda a manter o acervo atualizado e a liberar espaço físico.

E - Sigilo das informações, segurança e preservação dos documentos: Garantir a segurança e a preservação dos documentos é uma grande vantagem, assegurando a integridade das informações.

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