Acerca da microfilmagem de documentos, é correto afirmar que

Alternativa correta: C - deve ser feita em equipamentos que garantam reprodução fidedigna das informações, sendo permitida a utilização de qualquer microforma.

Vamos entender um pouco mais sobre o tema abordado. A questão trata da microfilmagem de documentos, uma técnica utilizada para preservar documentos e informações de forma segura e econômica. A microfilmagem transforma documentos físicos em microformas, facilitando armazenamento e consulta.

A alternativa C é a correta porque destaca dois pontos essenciais:

• Reprodução fidedigna das informações: A microfilmagem deve garantir que as informações sejam reproduzidas de forma exata, preservando a integridade dos dados contidos nos documentos originais.
• Utilização de qualquer microforma: Não há restrição quanto ao tipo de microforma utilizada, desde que atenda aos critérios de qualidade e fidelidade na reprodução das informações.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - O uso da microfilmagem garante a dispensa de reconhecimento de assinatura ou autenticação dos documentos, produzindo nestes os mesmos efeitos legais que o original.

Essa afirmação é incorreta porque, apesar de a microfilmagem ter valor legal, ela não dispensa a necessidade de reconhecimento de assinatura ou autenticação, especialmente para documentos que exigem essas formalidades.

B - É permitida a eliminação de documentos em fase de tramitação e estudo, depois de efetivada a microfilmagem.

Essa afirmação é incorreta porque a eliminação de documentos em fase de tramitação e estudo não é permitida apenas com a microfilmagem. Esses documentos ainda não concluíram seu ciclo de vida e podem ser necessários para consultas e verificações.

D - Deverá ser feita em equipamento que permita a reprodução similar do documento.

Essa afirmação é incorreta porque a exigência não é apenas de reprodução similar, mas de reprodução fidedigna, garantindo que todas as informações estejam reproduzidas com exatidão.

E - É exigida a microfilmagem de tipos documentais como estatutos e contratos sociais, após o registro do documento.

Essa afirmação é incorreta porque a microfilmagem não é uma exigência obrigatória para todos os tipos de documentos como estatutos e contratos sociais. A microfilmagem é uma opção, não uma imposição legal para todos os documentos.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Gabarito D: bjetivos
• reduzir o volume documental;
• garantir a sua durabilidade (expectativa de vida: 500 anos).
1.2. Vantagens
• validade legal (confere ao microfilme o mesmo valor do documento original);
• economia de espaço;
• redução do volume de papéis e documentos;
• segurança na conservação dos documentos vitais da empresa;
• facilidade de consulta a documentos arquivados;
• durabilidade do suporte;
• complementação de acervos;
• reprodução fiel e exata do documento microfilmado (às vezes, um documento encontra-se em mau estado de conservação, já tendo inclusive ocorrido perda da informação. Ele pode ser microfilmado, mas a imagem não será a reprodução exata do documento original, e sim do documento microfilmado). Portanto, a leitura do documento não ocorrerá de forma tão fácil. Haverá um pouco de dificuldade, nesses casos específicos.
• preservação dos documentos originais;
• favorece o sigilo documental.