Quais estão corretas?

A alternativa correta é: A - Apenas III

Vamos analisar cada uma das assertivas para entender o porquê dessa resposta.

I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão.

Essa assertiva está incorreta. Utilização de documentos refere-se ao uso e manuseio de documentos já elaborados, ou seja, aqueles que estão sendo utilizados nas atividades diárias da organização. A elaboração dos documentos pertence à fase de Produção.

II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições.

Essa assertiva também está incorreta. A fase de Produção de documentos abrange a criação e recepção de documentos, mas não inclui atividades de protocolo e arquivamento, que são parte da fase de Utilização.

III. Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda.

Essa assertiva está correta. A fase de Avaliação e Destinação de documentos é justamente o momento em que se analisa os documentos acumulados para definir seus prazos de guarda e sua destinação final (guarda permanente ou eliminação).

IV. Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da gestão de documentos, de acordo com a literatura arquivística.

Essa assertiva está incorreta. A gestão de documentos é tradicionalmente dividida em três fases: Produção, Utilização e Avaliação. A eliminação é um dos resultados possíveis da fase de avaliação e destinação, mas não é considerada uma fase básica.

Sendo assim, a única assertiva correta é a III, o que faz da alternativa A a opção correta.

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Questão de Gestão documental, arquivologia.

I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão. (ERRADO)

CORRETO: PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS

II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições. (ERRADO)

CORRETO: UTILIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

III. Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda. (CORRETA)

IV. Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da gestão de documentos, de acordo com a literatura arquivística (ERRADO)

CORRETO: As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação.

GABARITO A

I. Utilização de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão. (ERRADO)

Produção de Documentos

II. Produção de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento das funções administrativas das instituições. (ERRADO)

Utilização de Documentos

III. Avaliação e destinação de documentos se desenvolvem mediante a análise dos documentos acumulados nos arquivos com vistas a estabelecer seus prazos de guarda. (CORRETO)

IV. Produção, utilização e eliminação são as três fases básicas da gestão de documentos, de acordo com a literatura arquivística (ERRADO)

As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação.

Produção, Utilização e DESTINAÇÃO.

Errei por não ter lido muito bem a segunda opção! Boa a questão.