As páginas e a correspondência eletrônica ou , ainda que ...

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Q91261 Arquivologia
Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos
e rotinas de arquivamento.

As páginas e a correspondência eletrônica ou , ainda que produzidos ou recebidos no decorrer das atividades da instituição, não são considerados documentos de arquivo por não constituírem provas dessas atividades, visto que carecem de suporte material e de elementos de validação, como assinaturas e carimbos.
Alternativas

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Alternativa correta: E - errado

A questão aborda um tema muito relevante no âmbito da Arquivologia, que é a natureza dos documentos eletrônicos como documentos de arquivo e a sua importância como prova das atividades de uma instituição. De acordo com a concepção moderna de documentos de arquivo, não é o suporte material que define um documento de arquivo, mas sim o seu conteúdo e o contexto de sua criação e uso.

Os documentos eletrônicos, como e-mails e páginas da internet, são considerados documentos de arquivo quando produzidos ou recebidos no decorrer das atividades de uma instituição. Eles são importantes para a compreensão das funções e atividades exercidas e são capazes de servir como prova dessas atividades. Além disso, mesmo sem assinaturas e carimbos físicos, esses documentos podem ter sua autenticidade e integridade garantidas por meio de métodos eletrônicos, como assinaturas digitais e certificados eletrônicos.

Portanto, a afirmativa de que eles não são considerados documentos de arquivo por não constituírem provas das atividades ou por carecerem de suporte material e de elementos de validação física está equivocada. Os procedimentos de gestão documental e as políticas de preservação digital asseguram que documentos eletrônicos cumpram seu papel enquanto documentos de arquivo, respeitando os princípios arquivísticos fundamentais.

Assim, a alternativa está errada porque não reflete a compreensão atual e a legislação pertinente sobre a gestão de documentos arquivísticos digitais.

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Comentários

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Questão errada, acredito que outras ajudam a responder, vejam:

Prova: CESPE - 2014 - TC-DF - Analista de Administração Pública - Arquivologia Disciplina: Arquivologia

Planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na Internet, bases de dados e de textos, imagens fixas e em movimento, gravações sonoras são exemplos de documentos arquivísticos digitais.

GABARITO: CERTA.



Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista Disciplina: Arquivologia

Ao desenvolver atividades regimentais, a organização produz documentos que servem para registrar, provar e testemunhar essas atividades, o que constitui, de forma natural, um arquivo.

GABARITO: CERTA.

GABARITO ERRADO

 

Não interessa o suporte utilizado. O que realmente importa para que um documento seja caracterizado como documento de arquivo é o contexto da sua produção e sua relação orgânica com a atividade exercida.

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