A classificação de documentos, que deve ser realizada por se...

A alternativa correta é Errado (E).

Vamos entender o porquê disso.

A questão aborda a classificação de documentos, uma etapa essencial na gestão de documentos. Para resolver a questão, é necessário compreender os procedimentos de classificação documental e a rotina de arquivamento nas instituições.

Primeiro, é importante saber que a classificação de documentos é um processo que envolve atribuir códigos ou categorias a documentos com base em sua função ou assunto. Esse processo facilita a recuperação e a gestão dos documentos ao longo de seu ciclo de vida.

Vamos analisar cada ponto da questão:

1. Classificação realizada por servidores treinados: Correto. A classificação deve ser realizada por pessoas que entendam dos procedimentos e da importância de uma correta categorização.

2. Leitura de cada documento: Parcialmente correto. De fato, a leitura ou análise do documento é necessária para compreender seu conteúdo e determinar sua classificação. No entanto, não é a única atividade envolvida na classificação.

3. Confecção de capa com a sigla da unidade de origem: Incorreto. Embora seja importante identificar a procedência do documento, a confecção de uma capa específica com a sigla da unidade de origem não é um procedimento padrão na classificação documental. A classificação busca organizar os documentos por categorias e não necessariamente focar na procedência de cada documento individualmente.

Portanto, a afirmativa está errada porque descreve de forma imprecisa o processo de classificação de documentos. A confecção de uma capa com a procedência não faz parte do procedimento de classificação documental padrão.

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Gabarito: Errado =>confecção de uma capa para acondicioná-lo = Autuacao 

Questão errada, outras três ajudam a entender melhor, vejam:

Prova: CESPE - 2011 - Correios - Analista de Correios - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Protocolo; 

A classificação, uma das atividades tratadas no setor de protocolo, é realizada no momento do recebimento dos documentos. Para tanto, é necessário haver um código de classificação, que deve ser anotado no próprio documento.

GABARITO: CERTA.

Prova: CESPE - 2009 - IBRAM-DF - ArquivistaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Legislação Arquivística; Legislação Estadual e Municipal; 

Em órgãos públicos, apenas servidores treinados devem realizar a classificação de documentos. As operações de classificação incluem o estudo, isto é, a leitura de cada documento a fim de identificar o assunto principal sob o qual deve ser classificado, e os assuntos secundários; e a codificação, que consiste em anotar o código correspondente ao assunto principal na primeira folha do documento.

GABARITO: CERTA.

Prova: CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente AdministrativoDisciplina: Arquivologia

Apenas servidores treinados devem realizar as operações de classificação de documentos; algumas rotinas desse processo são o recebimento do documento, a leitura de seu conteúdo para a identificação do assunto principal, a localização do assunto no código de classificação de documentos de arquivo, e a anotação do código na primeira folha do documento.

GABARITO: CERTA.

ERRADO. a anotação do código na primeira folha do documento.

 

É a autuação quem confeciona-lhe uma capa e atribui-lhe um número.

"CONSISTE NA LEITURA DE CADA DOCUMENTO" SQÑ