Analise as afirmativas abaixo com relação à GED e ao Worflo...

A alternativa correta é a alternativa C. Vamos analisar cada uma das afirmativas e entender o porquê.

1. Um workflow é a automação de um processo de negócio, no seu todo, ou em partes, onde documentos, informações ou tarefas são passadas entre os diversos participantes, de acordo com um conjunto de regras procedimentais.

Essa afirmativa está correta. Um workflow realmente é a automação de um processo de negócio. Ele descreve como tarefas, documentos e informações fluem entre diversos participantes seguindo regras específicas.

2. Um Sistema GED define, cria e gerencia a execução de um ou vários Workflows.

Essa afirmativa está incorreta. Embora um Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) possa integrar funcionalidades de workflow, sua função principal é armazenar, gerenciar e controlar o fluxo de documentos. A definição, criação e gestão de workflows não são necessariamente funções exclusivas de um sistema GED.

3. Tecnologias de Gestão de Imagens podem ser utilizadas por sistemas GED.

Essa afirmativa está correta. Sistemas GED frequentemente utilizam tecnologias de gestão de imagens para digitalizar e armazenar documentos físicos, facilitando o acesso e a busca por informações.

Com base nisso, temos que:

• A - É incorreta pois apenas a afirmativa 2 foi considerada correta, mas ela está errada.
• B - É incorreta pois a afirmativa 2 está errada.
• C - É correta, pois as afirmativas 1 e 3 estão corretas.
• D - É incorreta pois a afirmativa 2 está errada.
• E - É incorreta pois a afirmativa 2 está errada.

Portanto, a alternativa correta é a C, que indica que são corretos apenas os critérios 1 e 3.

Segundo a WfMC¹ (Workflow Management Coalition) Workflow é a automação do processo de negócio, na sua totalidade ou em partes, onde documentos, informações ou tarefas são passadas de um participante para o outro para execução de uma ação, de acordo com um conjunto de regras de procedimentos.

A automação do processo de negócio identifica as várias atividades do processo, regras de procedimento e controle de dados associados para gerenciar o workflow durante a ativação do processo.

Muitas instâncias individuais fazem parte de um mesmo processo. Todas devem atuar de forma harmônica para se tornarem operacionais, cada uma associada a um conjunto específico de dados relevantes.

Document management (GED).

O GED cuida da gestão de documentos, um workflow pode GERENCIAR varios GED's.