O ciclo de vida dos documentos divide-se em duas idades: a p...

Próximas questões
Com base no mesmo assunto
Q91263 Arquivologia
Julgue os próximos itens, relativos a procedimentos administrativos
e rotinas de arquivamento.

O ciclo de vida dos documentos divide-se em duas idades: a primeira delas, denominada arquivo de gestão, abrange a fase de produção e uso do documento, até o encerramento do fato que motivou a sua criação; a segunda idade, chamada de arquivo morto, compreende a fase de guarda dos documentos que contêm informações sobre a história da instituição.
Alternativas

Gabarito comentado

Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores

A alternativa correta é E - Errado.

A questão aborda o ciclo de vida dos documentos, um conceito fundamental em Arquivologia, que se refere às fases pelas quais um documento passa desde sua criação até sua destinação final, seja ela a eliminação ou o arquivamento permanente.

O ciclo de vida dos documentos é geralmente dividido em três idades ou fases:

1. Arquivo Corrente: Esta é a fase inicial, também conhecida como primeira idade. Nessa etapa, os documentos são frequentemente utilizados, pois estão diretamente relacionados às atividades em curso da instituição. São documentos que ainda têm valor administrativo, legal ou fiscal.

2. Arquivo Intermediário: Esta é a segunda idade. Aqui, os documentos não são mais necessários para o desempenho das atividades diárias, mas ainda precisam ser mantidos por razões administrativas, legais ou fiscais. Eles são transferidos para um local de armazenamento intermediário, onde podem ser consultados ocasionalmente.

3. Arquivo Permanente: Esta é a terceira idade, também chamada de arquivo histórico ou arquivo morto. Nessa fase, os documentos são preservados por seu valor histórico, informativo ou cultural. Eles não são mais utilizados para fins administrativos diários, mas são mantidos para preservar a memória da instituição.

A falha na questão está na divisão incorreta das idades. A afirmação de que o ciclo de vida dos documentos se divide em duas idades é errada porque omite a fase intermediária e utiliza a terminologia "arquivo de gestão" e "arquivo morto" de maneira imprecisa.

Para ser correta, a descrição deveria mencionar as três fases: corrente, intermediária e permanente, utilizando a nomenclatura e características adequadas de cada uma.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

Clique para visualizar este gabarito

Visualize o gabarito desta questão clicando no botão abaixo

Comentários

Veja os comentários dos nossos alunos

Segunda idade, chamada de arquivo morto, compreende a fase de guarda dos documentos que contêm informações sobre a história da instituição. 

Não necessariamente, pois podem ser eliminados.

Questão errada. Não são duas idades, são três:

O ciclo de vida arquivístico se divide em três idades: corrente, intermediária e permanente.

Corrente: Arquivos em uso frequente pela instituição;

Intermediária: Arquivos com menos frequência de uso. Cumprem prazos precaucionais e prescricionais;

Permanente: Documentos que perderam seu valor administrativo. Possuem valor secundário/histórico.

Outra coisa: Alguém pode confirmar se a terminologia "arquivo morto" ainda é usada? até onde sei isso foi abolido!

Pessoal, não existe a classificação de documentos "Arquivo Morto''. 

Na verdade não são duas e sim três idades, outra questão ajuda, vejam:

Prova: CESPE - 2010 - MPU - Analista - ArquivologiaDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; 

O programa de gestão de documentos fundamenta-se em alguns princípios, entre eles, o do respeito à teoria das três idades documentais.

GABARITO: CERTA.


Ciclo de vida divide-se em 3 fases: CORRENTE/ INTERMEDIÁRIO / PERMANENTE. 

Clique para visualizar este comentário

Visualize os comentários desta questão clicando no botão abaixo