A _____________ desempenha um papel fundamental no setor de ...

C

Distribuição de documentos.

Alternativa correta: C - Distribuição de documentos.

A questão aborda um aspecto fundamental da gestão de documentos, especificamente dentro do setor de protocolo. O papel da distribuição de documentos é crucial para a eficiência e organização das informações dentro de uma organização ou órgão público.

Vamos analisar cada alternativa para entender por que a alternativa C está correta e as demais estão incorretas.

Alternativa A - Recepção: A recepção é o processo inicial onde os documentos são recebidos pela organização. Essa etapa é importante, mas não envolve a tarefa de encaminhar os documentos para os destinatários específicos. A recepção apenas marca a entrada dos documentos.

Alternativa B - Registro: O registro se refere à anotação dos documentos no sistema, criando um registro formal de sua entrada ou saída. Embora essencial para o controle documental, o registro não se encarrega do encaminhamento dos documentos para os destinatários específicos.

Alternativa C - Distribuição de documentos: Esta é a alternativa correta. A distribuição de documentos é exatamente o processo de encaminhar os documentos recebidos para os destinatários ou setores específicos. Esse processo garante que as informações cheguem às pessoas ou departamentos relevantes de maneira organizada e eficiente.

Alternativa D - Classificação: A classificação é o processo de categorização dos documentos com base em critérios pré-estabelecidos. Embora importante para a organização dos documentos, a classificação não envolve o processo de encaminhar os documentos para os destinatários específicos.

Portanto, a alternativa correta é realmente a C - Distribuição de documentos, pois descreve o processo de encaminhamento de documentos para os destinatários ou setores específicos dentro da organização.

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