Sobre a geração de mala direta, considere as afirmativa...

A alternativa correta é a B - I e III, apenas.

Esta questão aborda o conceito de mala direta, que é uma funcionalidade de processadores de texto e planilhas eletrônicas que permite a criação de um conjunto de documentos personalizados, onde cada documento é criado automaticamente a partir de um modelo padrão, substituindo os campos de variáveis pelos dados correspondentes em uma planilha.

Para resolver esta questão, é necessário compreender como funciona a mala direta no contexto do Microsoft Excel e outros softwares similares, como o BrOffice.org Calc:

• I. A afirmativa está correta, pois os nomes de colunas na planilha correspondem aos nomes de campos que serão inseridos no documento de mala direta. Isso significa que cada coluna representa um campo diferente, como nome, endereço ou qualquer outra informação necessária para a personalização do documento.
• III. A afirmativa também está correta. As alterações ou adições de campos na planilha de dados para a mala direta devem ser concluídas antes de conectar a planilha ao documento de mala direta. Caso contrário, os campos não estarão disponíveis ou atualizados no documento final da mala direta.

A afirmativa II é incorreta, pois sugere que a planilha do Excel a ser utilizada na mala direta pode estar disponibilizada em um e-mail e basta referenciá-la, o que não é verdade. A planilha precisa estar acessível e, preferencialmente, armazenada localmente ou em um local de rede conhecido para ser utilizada corretamente na mala direta.

Um erro comum é confundir a funcionalidade da mala direta com simples referência de dados online, como sugere a afirmativa II. Para evitar esse erro, é importante lembrar que, embora dados possam ser obtidos a partir de fontes online, a conexão com a mala direta geralmente requer que a fonte de dados seja importada ou esteja diretamente acessível ao software que está gerando a mala direta.

Portanto, o gabarito correto é B - I e III, apenas.

Assertiva b

I. Os nomes de coluna na planilha correspondem aos nomes de campos que se deseja inserir na mala direta.

III. As alterações ou adições de campos na planilha deverão ser concluídas antes que ela seja conectada ao documento de mala direta.

Qual é o único número que está errado? R: II.

O erro dessa alternativa está na forma em como eu referencio a mala direta. Gostaria de ajudá-los em informar que não é primeira vez que essa banca cobra esse mesmo erro. Veja a questão do ano de 2019 cujo número é Q1135994.

O que mudou foi: na questão de 2019, ela citou a ferramenta de e-mail outlook e nessa de 2018 cita só e-mail (maneira mais genérica).

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Replicarei o comentário que eu deixei na outra questão. Espero que os ajudem

De onde eu posso pegar os dados para fazer a mala direta?

R: De um banco de dados

E de onde a Microsoft quer que você usa esse banco de dados

R: Acess e Excel

Portanto, Não posso referenciar pelo outlook ou outra ferramenta de e-mail.

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GABARITO B

Não ta fácil ser recepcionista, amigos