Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fun...

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Q1844431 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item. 


A codificação de um documento com base em um plano de classificação e em uma tabela de temporalidade possibilita apenas a localização da unidade de arquivamento no acervo, no momento de sua recuperação, para posterior descarte. 

Alternativas

Gabarito comentado

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A codificação de um documento com base  em um plano de classificação nada mais é do que a utilização da função arquivística classificação.

Classificar significa, na prática, analisar um documento, identificar a qual função/atividade aquele documento faz referência e escolher, dentro das classes disponíveis no Plano de Classificação, em qual classe o documento pode ser encaixado. A classe escolhida terá um número/código, que deve ser aposto no documento. 

Cada classe, aliada à tabela de temporalidade, possui um tempo nas fases corrente e intermediária, e a destinação final, que pode ser o recolhimento ou a guarda permanente. 

A atribuição da classe terá como consequência a temporalidade do documento e a destinação, e não a localização do documento em unidade de arquivamento, que é uma atividade relacionada ao método de arquivamento escolhido.

Gabarito do Professor: ERRADO.

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Comentários

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Gabarito: Errado

Acredito que a palavra "apenas" deixou a questão errada, pois restringe para somente a localização para descarte. Sendo que serve também para o acesso.

Sigam no Instagram: @mundodaarquivologia

Também serve para destinação do documento. O "apenas" restringe a afirmação.

Gabarito Errado

  1. Considerando a classificação do documento, a codificação permite o acesso das pessoas autorizadas.
  2. Além do "apenas" restringir para a localização do arquivo e descarte.

apenas isso não, mas sim tambem para o procurar pra utilizar. e nao apenas para descarte

GABARITO: ERRADO

COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO

A codificação de um documento com base em um plano de classificação nada mais é do que a utilização da função arquivística classificação.

Classificar significa, na prática, analisar um documento, identificar a qual função/atividade aquele documento faz referência e escolher, dentro das classes disponíveis no Plano de Classificação, em qual classe o documento pode ser encaixado. A classe escolhida terá um número/código, que deve ser aposto no documento. 

Cada classe, aliada à tabela de temporalidade, possui um tempo nas fases corrente e intermediária, e a destinação final, que pode ser o recolhimento ou a guarda permanente. 

A atribuição da classe terá como consequência a temporalidade do documento e a destinação, e não a localização do documento em unidade de arquivamento, que é uma atividade relacionada ao método de arquivamento escolhido.

FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia

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