Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fun...
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
A codificação de um documento com base em um plano
de classificação e em uma tabela de temporalidade
possibilita apenas a localização da unidade de
arquivamento no acervo, no momento de sua
recuperação, para posterior descarte.
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Gabarito comentado
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Classificar significa, na prática, analisar um documento, identificar a qual função/atividade aquele documento faz referência e escolher, dentro das classes disponíveis no Plano de Classificação, em qual classe o documento pode ser encaixado. A classe escolhida terá um número/código, que deve ser aposto no documento.
Cada classe, aliada à tabela de temporalidade, possui um tempo nas fases corrente e intermediária, e a destinação final, que pode ser o recolhimento ou a guarda permanente.
A atribuição da classe terá como consequência a temporalidade do documento e a destinação, e não a localização do documento em unidade de arquivamento, que é uma atividade relacionada ao método de arquivamento escolhido.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Comentários
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Gabarito: Errado
Acredito que a palavra "apenas" deixou a questão errada, pois restringe para somente a localização para descarte. Sendo que serve também para o acesso.
Sigam no Instagram: @mundodaarquivologia
Também serve para destinação do documento. O "apenas" restringe a afirmação.
Gabarito Errado
- Considerando a classificação do documento, a codificação permite o acesso das pessoas autorizadas.
- Além do "apenas" restringir para a localização do arquivo e descarte.
apenas isso não, mas sim tambem para o procurar pra utilizar. e nao apenas para descarte
GABARITO: ERRADO
COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO
A codificação de um documento com base em um plano de classificação nada mais é do que a utilização da função arquivística classificação.
Classificar significa, na prática, analisar um documento, identificar a qual função/atividade aquele documento faz referência e escolher, dentro das classes disponíveis no Plano de Classificação, em qual classe o documento pode ser encaixado. A classe escolhida terá um número/código, que deve ser aposto no documento.
Cada classe, aliada à tabela de temporalidade, possui um tempo nas fases corrente e intermediária, e a destinação final, que pode ser o recolhimento ou a guarda permanente.
A atribuição da classe terá como consequência a temporalidade do documento e a destinação, e não a localização do documento em unidade de arquivamento, que é uma atividade relacionada ao método de arquivamento escolhido.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia
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