Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fun...

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Q1844432 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.


O arquivo como objeto físico é aquele considerado apenas como conjuntos documentais produzidos e recebidos pelas entidades públicas ou privadas no exercício de suas funções.  

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Para compreender melhor o conceito de arquivo, é importante não se limitar à ideia de que um arquivo é apenas um conjunto de documentos. Há uma amplitude nesse termo que deve ser reconhecida:

  • O arquivo é, em sua essência, um conjunto de documentos que foram criados e acumulados por uma entidade, seja ela coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, em função de suas atividades, e isso independe do tipo de suporte desses documentos.
  • Além disso, arquivo também se refere à instituição ou serviço responsável pela guarda, tratamento técnico, preservação e disponibilização dos documentos para acesso.
  • Refere-se também às instalações físicas onde são armazenados os arquivos.
  • Por fim, o termo arquivo pode significar o móvel próprio para a guarda desses documentos.

O erro da questão está em reduzir o conceito de arquivo somente ao aspecto físico de conjuntos documentais, sem considerar sua aplicação em termos de instituições, serviços e mobiliário.

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Gabarito: Errado

O arquivo como objeto físico é o móvel. Esta questão abrange o conceito múltiplo de arquivo:

  1. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
  2. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso(1) a documentos.
  3. Instalações onde funcionam arquivos(2).
  4. Móvel destinado à guarda de documentos.

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Gabarito: Errado.

 

Comentário: 

 

1.   Conjunto de Documentos produzidos e acumulados no interesse da organização.

2.   Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, processamento técnico, a conservação e acesso a documentos.

3.   Instalações onde funcionam arquivos.

4.   Móvel destinado à guarda de documentos.

 

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Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia

Insta: @xandi.oliveirac  

O arquivo pode ser um conjunto de documentos, um setor, um mobiliário, uma entidade ou

uma instituição.

O termo arquivo uma palavra polissêmica, ou seja, reúne diversos significados, podem ser:

  • Um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma entidade no decorrer de suas funções
  • Uma instituição (Orgão) governamental ou institucional.
  • Instalações (Local) onde funcionam o arquivo a guarda e armazenamento de documentos.
  • Um móvel destinado a guarda de documentos (armário, estante, etc);

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