Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fun...
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
O arquivo como objeto físico é aquele considerado
apenas como conjuntos documentais produzidos e
recebidos pelas entidades públicas ou privadas no
exercício de suas funções.
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Para compreender melhor o conceito de arquivo, é importante não se limitar à ideia de que um arquivo é apenas um conjunto de documentos. Há uma amplitude nesse termo que deve ser reconhecida:
- O arquivo é, em sua essência, um conjunto de documentos que foram criados e acumulados por uma entidade, seja ela coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, em função de suas atividades, e isso independe do tipo de suporte desses documentos.
- Além disso, arquivo também se refere à instituição ou serviço responsável pela guarda, tratamento técnico, preservação e disponibilização dos documentos para acesso.
- Refere-se também às instalações físicas onde são armazenados os arquivos.
- Por fim, o termo arquivo pode significar o móvel próprio para a guarda desses documentos.
O erro da questão está em reduzir o conceito de arquivo somente ao aspecto físico de conjuntos documentais, sem considerar sua aplicação em termos de instituições, serviços e mobiliário.
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Gabarito: Errado
O arquivo como objeto físico é o móvel. Esta questão abrange o conceito múltiplo de arquivo:
- Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte.
- Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso(1) a documentos.
- Instalações onde funcionam arquivos(2).
- Móvel destinado à guarda de documentos.
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Se liga no APENAS em qualquer questão
Gabarito: Errado.
Comentário:
1. Conjunto de Documentos produzidos e acumulados no interesse da organização.
2. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, processamento técnico, a conservação e acesso a documentos.
3. Instalações onde funcionam arquivos.
4. Móvel destinado à guarda de documentos.
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Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia
Insta: @xandi.oliveirac
O arquivo pode ser um conjunto de documentos, um setor, um mobiliário, uma entidade ou
uma instituição.
O termo arquivo uma palavra polissêmica, ou seja, reúne diversos significados, podem ser:
- Um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por uma entidade no decorrer de suas funções
- Uma instituição (Orgão) governamental ou institucional.
- Instalações (Local) onde funcionam o arquivo a guarda e armazenamento de documentos.
- Um móvel destinado a guarda de documentos (armário, estante, etc);
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