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Q1844433
Arquivologia Classificação dos Arquivos ,
Ano: 2021 Banca: Quadrix Órgão: CFT Prova: Quadrix - 2021 - CFT - Assistente Administrativo I |
Q1844433 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.


Quanto à natureza dos documentos, os arquivos são especiais ou especializados, sendo os primeiros aqueles de formas diversas, como fotografias, discos, fitas, disquetes, microformas e CD-ROM, que, por essa razão, precisam de cuidados no armazenamento. 

Alternativas

Gabarito comentado

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Os documentos arquivísticos podem ser classificados a partir de diversas categorias, como tipo, formato, espécie, estágio de evolução, natureza dos documentos, natureza do assunto dos documentos, gênero, forma, entre outros. A questão trata justamente dessas classificações.

Quanto à natureza dos documentos, os arquivos podem ser especiais ou especializados.

Os arquivos especializados são aqueles documentos que tratam de um assunto específico. Exemplo dossiê funcional do servidor x.

Os arquivos especiais são aqueles diferentes dos convencionais, que precisam de tratamento especial para serem armazenados.

As fotografias, discos, fitas, disquetes, micro formas e CD-ROM, citados pela questão, precisam de armazenamento especial, portanto, são especiais. 

Gabarito do Professor: CERTO.

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Comentários

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Gabarito: Certo

Exatamente o que preceitua Marilena Leite no seu Livro Arquivo: Teoria e Prática.

Quanto à natureza:

  1. Especiais: requerem tratamento especiais, independente da forma. Ex.: fotografias, cds
  2. Especializados: tratam de assunto de uma área especifica. Ex.: de médicos, de arquitetura.

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Natureza do DOCUMENTO

  • ESPECIAL = REQUEREM TRATAMENTO DIFERENCIADO PARA SUA GUARDA + SÃO DOCUMENTOS QUE POSSUEM FORMAS DIVERSAS
  • ESPECIALIZADO= DOCUMENTOS DE DETERMINADA ÁREA DO CONHECIMENTO

Natureza do ASSUNTO

  • SIGILOSO (ULTRASSECRETO, SECRETO OU RESERVADO)
  • OSTENSIVO

DICA:

RESERVADA, PRAZO MÁXIMO DE RESTRIÇÃO DE ACESSO 05 ANOS.

SECRETA, PRAZO MÁXIMO DE RESTRIÇÃO DE ACESSO 15 ANOS.

ULTRASSECRETA, PRAZO MÁXIMO DE RESTRIÇÃO DE ACESSO 25 ANOS.

GAB CERTO

A "Natureza dos Documentos" divide-se em duas: Arquivos Especiais e Arquivos Especializados. É chamado de Arquivo Especial, aquele que tem sob sua guarda documentos de formatos físicos diversos. Em um mesmo local você pode ter CD-ROM, disquete, discos, fitas, microformas (microfilme), slides e etc.

Já o Arquivo Especializado, também chamado de arquivo técnico, não faz essa "mistureba" toda. Ele possui documentos decorrentes "da experiência humana num campo especifico", independentemente da forma física que apresentem. São arquivos de engenharia, arquivos médicos ou de imprensa, por exemplo.

FONTE: MEUS RESUMOS

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)

Classificação quanto a natureza dos documentos:

ESPECIAIS - mantem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas e que exijam tratamento diferenciado no que se refere a guarda e conservação.

ESPECIALIZADOS - mantem sob sua guarda documentos de determinada área do conhecimento.

Gabarito: Correto.

 

Comentário:→ Arquivos Especiais: São documentos que necessitam de um apoio especial para serem devidamente lidos e abertos, como também de um armazenamento especial, controle e preservação. O mais comum é se referir a um computador, o qual é considerado um equipamento especial. São exemplos desses arquivos os Pendrives, CD, DVD, Slides e Microformas.

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Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia

Insta: @xandi.oliveirac  

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