Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fun...
Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fundamentais, julgue o item.
Na organização dos documentos que já foram recolhidos
ao arquivo permanente, pode ocorrer a reunião dos
fundos documentais, visto que já não possuem mais o
valor primário.
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Gabarito comentado
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Quando um conjunto documental é recolhido, todos os princípios arquivísticos continuam valendo. O princípio de respeito aos fundos diz que os documentos de uma instituição não podem ser misturados aos documentos de outra instituição. Portanto, a situação apresentada pela questão não deve ser uma prática dos arquivos permanentes.
Gabarito do Professor: ERRADO.
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Comentários
Veja os comentários dos nossos alunos
Gabarito: Errado
Princípio da Proveniência: NÃO SE MISTURAM OS FUNDOS!!
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Não entendi!
Princípio da Proveniência: mostra a origem dos arquivos e não mistura com de outras pessoas ou instituições.
Ex: do Banco Y; do Hospital X.
- Fundo aberto: ainda recebe arquivos.
- Fundo fechado: não recebe mais arquivos, a empresa fechou, por exemplo.
GABARITO: ERRADO
COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO
Os documentos recolhidos aos arquivos permanentes o foram porque cumpriram as funções pelas quais foram criados (valor primário) nos arquivos correntes e intermediários e, por possuírem características históricas, culturais, probatórias ou informativas (valor secundário), continuaram tendo valor para a administração, ainda que com objetivos diferentes dos iniciais.
Quando um conjunto documental é recolhido, todos os princípios arquivísticos continuam valendo. O princípio de respeito aos fundos diz que os documentos de uma instituição não podem ser misturados aos documentos de outra instituição. Portanto, a situação apresentada pela questão não deve ser uma prática dos arquivos permanentes.
FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia
FUNDO
Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo.
Em arquivologia ou arquivística, fundo refere-se a um conjunto de documentos, independente de sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por um indivíduo, família ou entidade coletiva no decurso das suas atividades e funções.
Os fundos não podem se misturar pois equivalem a origem dos documentos. Documentos produzidos por x devem ser arquivados juntos para facilitar a consulta.
Tipos de fundo
Fundo aberto Fundo ao qual podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade.
Fundo fechado Fundo que não recebe acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.
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