Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fun...

A alternativa correta é C - certo.

Vamos entender por que esta é a alternativa correta e explorar os conceitos de Arquivologia aplicados nessa questão.

No setor de protocolo, a função principal é receber, registrar e encaminhar documentos que chegam à instituição. No entanto, é essencial diferenciar entre os tipos de documentos que chegam para garantir a correta gestão documental.

No caso apresentado, temos dois tipos de documentos: uma carta pessoal e exemplares de jornais. Vamos analisar como cada um deve ser tratado:

Carta Pessoal: Cartas pessoais não são documentos oficiais da instituição e, por isso, não devem ser abertas nem registradas no sistema de protocolo. A carta deve ser encaminhada diretamente ao destinatário. Este procedimento respeita a privacidade do conteúdo e garante que documentos pessoais não sejam indevidamente registrados nos arquivos da organização.

Jornais: Exemplares de jornais também não são considerados documentos oficiais da instituição. Eles são publicações periódicas que, geralmente, são utilizados para consulta e não necessitam de registro no sistema de protocolo. Seu tratamento é diferente de outros documentos que exigem controle e acompanhamento formal.

Dessa forma, a questão reflete corretamente os procedimentos de um setor de protocolo, estabelecendo que a carta pessoal deve ser entregada ao destinatário sem registro e que os jornais não precisam ser registrados.

Essa diferenciação é fundamental para a gestão eficiente de documentos, evitando o acúmulo desnecessário de registros e respeitando os princípios da arquivologia como a classificação e a ordenação dos documentos conforme seu tipo e função.

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Resposta: Certo

A rotina de recebimento consiste em separar os docs oficiais e os partculares, sendo que os docs oficiais podem ser divididos em ostensivos (que serão abertos e registrados) e os docs sigilosos (que são apenas encaminhados ao destinatário).

Recebimento

1º Separar

• Doc. Particular: distribuir para o destinatário
• Doc. Oficial: 2º Seperar em:

-Sigiloso: encaminhar para o destinatário

-Ostensivo: O responsável deve abri e ler o documento; Ver se possui antecedentes no arquivo ou no registro;

realizar a juntada (união dos documentos)

Separar os documentos oficias dos particulares. Registrar apenas os oficiais que devem ser classificados como ostensivos ou sigilosos. Os documentos particulares não devem ser registrados, por se tratarem de documentos não oficiais. Eles devem ser encaminhados a quem se destinam.

Questão certa!

Trata-se de documento particular