Considerando as noções de arquivologia e seus conceitos fun...

Gabarito: Errado

Referem-se aos documentos produzidos e recebidos (acumulados).

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Expedidos e distribuidos.

GABARITO: ERRADO

COMENTÁRIO DA PROFESSORA PARA QUEM NÃO TEM ACESSO

O protocolo pode ser considerado a porta de entrada e saída dos documentos na instituição. Seu objetivo é controlar a movimentação dos documentos, de modo que se saiba onde e com quem estão e quais ações foram empreendidas no suporte documental.

Esse setor desenvolve suas atividades por meio do recebimento, registro, autuação, classificação, distribuição, tramitação/controle da tramitação e expedição de documentos.

A tramitação/controle da tramitação diz respeito à movimentação que o documento faz, dentro e fora da instituição. Se o documento foi criado no setor A, passou pelo setor C, foi expedido para a instituição D e voltou para o setor A, na instituição de origem, a tramitação será A,C,D, A, ou seja, a tramitação/controle da tramitação é realizada, independente do documento ser expedido ou distribuído.

FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia

GAB ERRADO

SÃO ATIVIDADES DO PROTOCOLO

1. Recebimento: recebe toda a documentação que irá circular no órgão;
2. Registro: ler, identifica os dados básicos do documento e cadastra em um sistema;
3. Autuação: o documento será analisado e, na maioria das vezes, transformado em processo;
4. Classificação: separa os documentos de acordo com o destinatário;
5. Expedição/Distribuição: Quando o destinatário é externo à instituição, a entrega é chamada de expedição. Quando o destinatário é interno, a entrega é chamada de distribuição;
6. Controle/Movimentação: cada vez que o documento tramita é feito um lançamento no sistema (ou no livro ou ficha manual, se for o caso), indicando para onde o documento foi encaminhado e por onde já passou.

FONTE: MEUS RESUMOS

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)    

TRAMITAÇÃO:

Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também chamado movimentação ou trâmite.