O que representa o ato de reutilizar um número de registro p...

O tema central da questão é a Administração Patrimonial, especificamente o gerenciamento dos registros patrimoniais em uma instituição pública. A questão aborda a prática de reutilizar números de registro patrimonial, um tema que exige compreensão sobre a importância da integridade e precisão nos registros de bens patrimoniais.

A alternativa correta é: B - Uma ação inadequada que pode comprometer a integridade dos registros patrimoniais.

Justificativa para a alternativa correta: Reutilizar um número de registro patrimonial que já foi associado a um bem baixado pode causar confusão e erros nos registros. Isso acontece porque cada número de registro deve ser único e permanente para garantir a rastreabilidade e o controle dos ativos. A prática de reutilização pode levar a dificuldades na auditoria e comprometer a transparência e a responsabilidade na gestão dos bens.

Análise das alternativas incorretas:

A - "Uma prática comum e aceitável para otimização de recursos." - Esta alternativa está errada porque reutilizar números de registro não é uma prática aceitável, já que compromete a precisão e segurança dos registros patrimoniais.

C - "Um procedimento que requer aprovação prévia dos órgãos regulatórios." - Está incorreta, pois a reutilização de números de registro patrimonial não é uma prática regulada que se resolveria com aprovação prévia, mas sim inadequada por natureza.

D - "Uma medida irrelevante à gestão patrimonial de uma instituição pública, pois houve a baixa anteriormente." - Também está incorreta, porque a gestão patrimonial depende de registros precisos e a reutilização compromete a história e a rastreabilidade dos bens.

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Uma ação inadequada que pode comprometer a integridade dos registros patrimoniais.

O número de patrimônio de um bem baixado jamais deve ser repassado a outro bem. Quando um bem é baixado, seu número patrimonial passa a fazer parte de um banco de dados gerenciado pelo setor de administração patrimonial da organização, referente a itens patrimoniais desincorporados. Em uma eventual reincorporação do bem (por exemplo, um bem furtado que é recuperado), o número patrimonial é restituído ao mesmo bem

FENILI, Renato Ribeiro. Gestão de Materiais. Brasília: ENAP, 2015.